Экономия на офисе: пять проверенных способов
Отказ от части офиса с сохранением персонала
Подразделение PwC в норвежском Бергене в 2014 году на четверть сократило размер офиса, не уволив ни единого человека. Компания воспользовалась концепцией Activity based office, которая позволяет создать планировку офиса на основе анализа типов активности сотрудников. Изначально офис PwC выглядел традиционно: кабинеты руководителей, переговорные и open space. Для начала при помощи анкетирования исследователи выяснили, как распределяется рабочее время каждого сотрудника в течение дня и какие при этом возникают проблемы.
Объем текущих затрат на обслуживание офиса снизился за год на 40%.
Дополнительный доход от офиса
Вариантов заработать на собственном офисе и его содержимом оказалось несколько. Например, компания Schneider Electric, вместо того чтобы выбрасывать старую мебель, решила ее продать. Покупателями стали стартапы, региональные офисы и компании, отказавшиеся от закупок из-за скачка евро. Часть офиса компании Finch превратили в коворкинг и сдали рабочие места в субаренду. Переводчики, дизайнеры, фотографы — люди, с которыми приятно и полезно работать рядом. Компания Luxoft сдает людные места своего офиса вендинговым компаниям для установки аппаратов по продаже кофе и снеков. В нашем собственном офисе мы стали устраивать съемки рекламных роликов, фотосессии глянцевых журналов и даже кино. Это приносит не только доход, но еще и маркетинговые дивиденды: бесплатная реклама по телевидению и в прессе.
Обслуживание офиса — на аутсорс
Найти подрядчика по ремонту мебели или закупкам — экономия невеликая. Другое дело — администрирование офиса «под ключ» при условии экономии бюджета.
Экономия на строительстве и мебели
Электронный документооборот и лэптопы вместо больших системных блоков позволили рекламной агентству EMG избавиться от громоздких столов. Это гораздо дешевле, к тому же появилось место для переговоров. Компания PwC почти полностью отказалась от тумбочек и шкафов, заменив их меньшим числом «локеров» — шкафов с ячейками. Можно занять любой шкаф, оставить там сумку, документы, ноутбук. Отказ от тумбочек дает экономию в мебельном бюджете почти в 20%. Компания Kyocera отказалась от дорогой отделки, отдав предпочтение улучшению звукоизоляции и нетривиальному дизайну: на одной из стен поместили трафарет дерева, на котором каждый сотрудник рисует свой «лист» — цветной отпечаток ладони.
Сокращение операционных расходов
Вместо стандартной зоны ресепшн компания IG&H разместила в офисе кафе, в котором бармен выполняет функции секретаря. Пустующее обычно пространство превратили в место ожидания, неформальных встреч, центр тусовок, уютное рабочее место и источник дополнительного дохода. В датском офисе компании IMC странные переговорные комнаты. Есть стол, экран, телефон, розетки — но нет стульев. После обновления интерьера средняя длительность совещаний в офисе сократилась до 25 минут: собрались, оперативно обсудили, разошлись. В связи с этим в компании посчитали: освободившееся от совещаний время сотрудники смогли посвятить непосредственно работе с клиентами, что незамедлительно привело к росту объема продаж на 9%. Есть очевидный рост дохода — без дополнительных вложений в зарплату и наем нового персонала. Да и на стульях сэкономили.
Разумеется, сокращение затрат может и должно сопровождаться ростом эффективности.
Активный, гибкий офис значит меньше пропущенных дней по болезни, стресса и шума, больше возможностей сосредоточенно работать. «Умный» интерьер — это хорошая репутация на рынке, позволяющая рекрутировать лучших кандидатов за меньшие деньги. Лично для меня адекватный подрядчик — тот, кто избегает в переговорах абстрактных понятий «красивый» и «модный» интерьер в пользу конкретных цифр, в виде оптимизированных затрат и увеличенного дохода от рабочего помещения. Офисные «лирики» уступили место «физикам».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Regions Development: Почти 66% продаваемых бизнес-центров Москвы расположены за ТТК
Продажа бизнес-центров в Москве сосредоточена в поясе между Третьим транспортным кольцом и МКАД, подсчитали аналитики компании Regions Development. На эту территорию сегодня приходится 65,7% всех реализуемых деловых комплексов столицы (46 проектов) и 90,2% доступных для покупки офисных блоков (1,3 тыс. помещений). При этом в историческом центре предложение сократилось до минимума.
Портфельный подход в девелопменте: как КОЛДИ внедряет новую модель управления
Высокая стоимость капитала и изменение структуры спроса требуют от девелоперов более точного управления продуктом, инвестициями и горизонтом развития. Для компании КОЛДИ это стало основой перехода от модели управления отдельными объектами к системному портфельному подходу, в котором результат каждого проекта рассматривается в контексте общей структуры бизнеса.
«НУН» стал победителем федеральной премии Arendator Awards 2026
Бизнес-центр «НУН» от девелоперской компании Dominanta победил в номинации «Лучший бизнес-центр класса В» федеральной премии Arendator Awards 2026. Проект строится на Окской улице в Рязанском районе столицы и уже скоро будет введен в эксплуатацию.
3,5 тыс. кв. м за месяц: CORE.XP закрыла сделку по аренде площадки под Pashpadel
CORE.XP выступил консультантом в сделке по аренде помещения для размещения падел-корта Pashpadel в спортивно-торговом объекте «Деспорт Косино» по адресу: Новоухтомское шоссе, 2а. От подбора площадки до подписания договора прошло около месяца. 16 сентября на объекте состоялось официальное открытие клуба.
Крупное помещение для бизнеса в Хамовниках реализуют на торгах
Город выставил на открытый аукцион нежилое помещение свободного назначения площадью 365 квадратных метров в Хамовниках. Объект находится в шаговой доступности от станции метро «Спортивная». Об этом сообщил руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Кирилл Пуртов.
Nikoliers: Анна Мурмуридис назначена заместителем управляющего партнёра
Международная консалтинговая компания Nikoliers объявляет о назначении Анны Мурмуридис на должность заместителя управляющего партнёра. Ранее она занимала должность директора по развитию бизнеса департамента жилой недвижимости и девелопмента земли Nikoliers в Москве.
Dar: Зачем нужен офис в 2026 году: оценка девелоперов, психологов и HR-специалистов
Девелопер Dar провел паблик-ток «Зачем нужен офис в 2026 году, если можно работать из любой точки мира». Эксперты обсудили, для чего сотрудникам приходить в офис, какую роль он играет в развитии персонала и как рабочее пространство становятся частью образа жизни. В продолжение дискуссии Dar представил новый бизнес-центр А-класса «Поле», концепция которого основана на идее офиса как многофункциональной среды для работы, общения и разных сценариев взаимодействия.
CMWP: Офисное предложение в перспективных кластерах Москвы может вырасти на 77% к 2030 году
Согласно совместному исследованию Commonwealth Partnership (CMWP) и офисного девелопера STONE, в пяти перспективных деловых кластерах Москвы совокупная офисная площадь заявленных к вводу объектов до 2030 г. составляет 1,52 млн кв. м — это 77% от текущего предложения. Крупнейший объем нового строительства запланирован в локации «Силикатные — Магистральные»: 514 тыс. кв. м, а кластером с наибольшей степенью соответствия характеристикам традиционного стал «Савеловский», где запланирован ввод 306 тыс. кв. м офисов.
В «Место встречи София» открылся магазин Familia Home
На втором этаже районного центра «Место встречи София» открылся новый магазин Familia Home площадью 300 кв. м. Это одиннадцатый магазин сети Familia Home и второй в сети районных центров «Место встречи». Первый такой магазин открылся в августе в РЦ «Место встречи Орион».
В Москве объявили победителей премии Arendator Awards 2026
8 октября в Москве состоялась торжественная церемония награждения премии Arendator Awards 2026. Мероприятие объединило представителей ведущих девелоперских компаний, архитекторов, консультантов, управляющих и других участников рынка коммерческой недвижимости.
