Экономия на офисе: пять проверенных способов
Отказ от части офиса с сохранением персонала
Подразделение PwC в норвежском Бергене в 2014 году на четверть сократило размер офиса, не уволив ни единого человека. Компания воспользовалась концепцией Activity based office, которая позволяет создать планировку офиса на основе анализа типов активности сотрудников. Изначально офис PwC выглядел традиционно: кабинеты руководителей, переговорные и open space. Для начала при помощи анкетирования исследователи выяснили, как распределяется рабочее время каждого сотрудника в течение дня и какие при этом возникают проблемы.
Объем текущих затрат на обслуживание офиса снизился за год на 40%.
Дополнительный доход от офиса
Вариантов заработать на собственном офисе и его содержимом оказалось несколько. Например, компания Schneider Electric, вместо того чтобы выбрасывать старую мебель, решила ее продать. Покупателями стали стартапы, региональные офисы и компании, отказавшиеся от закупок из-за скачка евро. Часть офиса компании Finch превратили в коворкинг и сдали рабочие места в субаренду. Переводчики, дизайнеры, фотографы — люди, с которыми приятно и полезно работать рядом. Компания Luxoft сдает людные места своего офиса вендинговым компаниям для установки аппаратов по продаже кофе и снеков. В нашем собственном офисе мы стали устраивать съемки рекламных роликов, фотосессии глянцевых журналов и даже кино. Это приносит не только доход, но еще и маркетинговые дивиденды: бесплатная реклама по телевидению и в прессе.
Обслуживание офиса — на аутсорс
Найти подрядчика по ремонту мебели или закупкам — экономия невеликая. Другое дело — администрирование офиса «под ключ» при условии экономии бюджета.
Экономия на строительстве и мебели
Электронный документооборот и лэптопы вместо больших системных блоков позволили рекламной агентству EMG избавиться от громоздких столов. Это гораздо дешевле, к тому же появилось место для переговоров. Компания PwC почти полностью отказалась от тумбочек и шкафов, заменив их меньшим числом «локеров» — шкафов с ячейками. Можно занять любой шкаф, оставить там сумку, документы, ноутбук. Отказ от тумбочек дает экономию в мебельном бюджете почти в 20%. Компания Kyocera отказалась от дорогой отделки, отдав предпочтение улучшению звукоизоляции и нетривиальному дизайну: на одной из стен поместили трафарет дерева, на котором каждый сотрудник рисует свой «лист» — цветной отпечаток ладони.
Сокращение операционных расходов
Вместо стандартной зоны ресепшн компания IG&H разместила в офисе кафе, в котором бармен выполняет функции секретаря. Пустующее обычно пространство превратили в место ожидания, неформальных встреч, центр тусовок, уютное рабочее место и источник дополнительного дохода. В датском офисе компании IMC странные переговорные комнаты. Есть стол, экран, телефон, розетки — но нет стульев. После обновления интерьера средняя длительность совещаний в офисе сократилась до 25 минут: собрались, оперативно обсудили, разошлись. В связи с этим в компании посчитали: освободившееся от совещаний время сотрудники смогли посвятить непосредственно работе с клиентами, что незамедлительно привело к росту объема продаж на 9%. Есть очевидный рост дохода — без дополнительных вложений в зарплату и наем нового персонала. Да и на стульях сэкономили.
Разумеется, сокращение затрат может и должно сопровождаться ростом эффективности.
Активный, гибкий офис значит меньше пропущенных дней по болезни, стресса и шума, больше возможностей сосредоточенно работать. «Умный» интерьер — это хорошая репутация на рынке, позволяющая рекрутировать лучших кандидатов за меньшие деньги. Лично для меня адекватный подрядчик — тот, кто избегает в переговорах абстрактных понятий «красивый» и «модный» интерьер в пользу конкретных цифр, в виде оптимизированных затрат и увеличенного дохода от рабочего помещения. Офисные «лирики» уступили место «физикам».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Выведены на рынок крупные офисные блоки в строящемся БЦ «Башня Рябов»
Лоты площадью 1 491,7 и 5 966,8 кв. м появились в ответ на запрос целевой аудитории. В 2026 году дефицит крупных блоков премиального класса в центральных локациях Москвы стал одной из ключевых проблем для рынка, сообщили в «Товариществе Рябовской Мануфактуры».Всего на продажу выведено два крупных…
Dar подписал коэксклюзивный договор с NF GROUP, Nikoliers и Ricci на реализацию БЦ «Поле»
Девелопер Dar подписал коэксклюзивный договор с тремя консультантами рынка коммерческой недвижимости — NF GROUP, Nikoliers и Ricci. Компании примут участие в реализации бизнес-центра «Поле» на Ленинградском проспекте.
ЮЗАО становится одним из перспективных направлений развития офисного рынка Москвы
С начала 2026 года на юго-западе Москвы ввели в эксплуатацию четыре бизнес-центра общей площадью около 240 тыс. кв. м. По данным девелоперской компании КОЛДИ, это укрепит позиции Юго-Западного административного округа как одного из ключевых деловых кластеров столицы.
ГК «КОРТРОС»: механизм КРТ должен учитывать изменения условий реализации проектов
Генеральный директор ГК «КОРТРОС» Станислав Киселев предложил расширить возможности корректировки условий проектов КРТ и создать единый механизм координации всех участников комплексного развития территорий. С таким предложением спикер выступил в рамках пленарной дискуссии «Механизм комплексного развития территорий в городах» на форуме «Города будущего» в Перми.
Три мегасделки спасли рынок от двукратного падения: что происходило с инвестициями в недвижимость в I полугодии 2026 – расскажет Яна Кузина, «RE-ЦИФРА»
Объем капиталовложений в объекты недвижимости России по итогам I полугодия 2026 года составил 458 млрд рублей, увеличившись на 9% год к году. Однако без трех крупных сделок рынок просел бы почти вдвое, сообщают аналитики компании «RE-ЦИФРА». Это говорит о том, что рост в данный момент — не системный, и активность большинства игроков остается сдержанной.
Террасы в бизнес-центрах перестали восприниматься как летняя опция
Эксперты рынка недвижимости развеяли миф о сезонном спросе на офисы с террасами. Вопреки стереотипу, спрос на них повышается не только летом, но и зимой. Так, в холодный сезон подобную опцию ищут на 25% чаще, чем в летний период, об этом говорится в исследовании девелоперской компании October Group.
В районе Дорогомилово появится бизнес-центр в стиле неокубизма
В районе Дорогомилово, на улице Неверовского, появится новое административно-деловое здание площадью более 33 тысяч квадратных метров. Бизнес-центр расположится в пешей доступности от станции метро «Парк Победы» и в непосредственной близости от съездов на Кутузовский проспект, улицу Барклая и проспект Багратиона — ключевые транспортные артерии обеспечат удобный доступ для будущих резидентов и гостей. Для объекта уже согласовано архитектурно-градостроительное решение.
Две офисные башни STONE Калужская возведены в монолите
Девелопер STONE завершил монолитные работы в корпусах К2 и К3 в составе STONE Калужская: башни в 13 и 20 этажей были возведены в полную высоту менее чем за год. Сегодня офисный квартал класса А сочетает высокую стадию строительной готовности и возможность входа в проект на привлекательных условиях с перспективой роста цены кв. м за период строительства.
Готовы фасады «закрученного» Twist
Благодаря футуристичной архитектуре девятиэтажное здание видно издалека. Сложные фасады на 70% выполнены из стекла с двойным энергосберегающим напылением на основе атомов серебра. На углах девелопер установил 96 моллированных — изогнутых — окон. Благодаря этим решениям в помещениях всегда комфортная температура и светло.Лаконичные фасады Twist — это…
KEY CAPITAL запустила направление промышленных таунхаусов на фоне рисков для больших складов
В городском округе Дмитровский МО введена в эксплуатацию первая очередь промышленного таунхауса под брендом Lightside. Объект представляет собой автономный производственно-складской юнит внутри общего комплекса, относится к формату light industrial. Акцент сделан на автономности и ощущении «своего» объекта в составе общей территории.
