Системы контроля доступа в офисах в 2025 году: от распознавания лиц до киберзащиты

По данным недавнего исследования, каждый второй россиянин хочет работать в умном офисе, а 41% высказались за внедрение систем распознавания лиц для пропуска в офис, чтобы не носить еще одну карту с собой. О том, какие системы контроля управления доступом используют российские компании в своих офисах, а также о трендах — рассказывает Владислав Лямкин, руководитель отдела систем контроля доступа LUIS+.

Чтобы сотрудники входили в офис по электронному пропуску, бизнес подключает системы контроля управления доступом (сокращенно — СКУД). Их используют не только на входе, но и в других зонах, куда необходимо ограничить доступ: например, отдельные этажи, переговорные комнаты, серверные и другие помещения. 

СКУД в офисе также отвечает за:

• Безопасность и управление доступом. С помощью СКУД ограничивают доступ посторонних. Кроме этого, можно гибко настраивать доступ для сотрудников в отдельные зоны.  
• Учет рабочего времени. Можно рассчитывать заработную плату, ориентируясь на фиксированное время прихода и ухода сотрудников.
• Удобство. В современных системах часто используют бесконтактные карты или биометрические данные: отпечатки пальцев, распознавание лица. Это сокращает время при входе и выходе.

Системы контроля управления доступом бывают автономными и сетевыми. Первые, как следует из названия, работают автономно, интернет тут вообще не причем, а их основные настройки хранятся в самом устройстве. Решения о доступе принимаются на основе встроенных данных: например, функция открывания или блокировки двери. 

Преимущество автономных систем — простота установки и независимая работа, даже в случае сбоя или отключения электричества. От сбоев электричества страдают любые системы, если нет резервного источника питания. Они особенно подходят для небольших офисов, где всего одна-две двери и небольшой штат сотрудников (до 20 человек).

Второй тип СКУД — сетевые. Они управляются через локальную сеть, поэтому в офисе она должна быть стабильной. Также нужны усиленные меры защиты от возможных кибератак.

Для управления такой системой используют специализированные программы. С помощью сетевой системы можно, например, быстро добавлять новых сотрудников и изменять права доступа. Систему также можно связывать с системами безопасности: например, с видеонаблюдением, пожарной безопасностью. 

Сетевые системы подходят для любых офисов, где есть отдельные зоны доступа или несколько этажей. Обычно это офисы со штатом от 20 до 100+ человек.  

Если компания небольшая, но в будущем планируется расширение бизнеса или рост штата, устанавливать лучше сразу сетевые системы, так как их будет легче адаптировать к изменениям.

Что используют в российских офисах для безопасности, аутентификации и регулирования доступа: 

• Контроллеры — центральное устройство, которое управляет исполнительными элементами СКУД: замками, турникетами и т.д. Контроллер обрабатывает поступившие данные и предоставляет доступ на объект. 
• Считывающие устройства, которые используют для идентификации сотрудников: бесконтактные карты, биометрию, специальные приложения, PIN-коды.
• Замки (электромеханические или электромагнитные). Открываются автоматически после получения сигнала от контроллера.
• Турникеты на входе в здание. Исполнительные устройства, которые служат для ограничения доступа в защищаемую область. Могут управляться через СКУД.
• Датчики перемещения/присутствия для повышения безопасности в зонах с ограниченным доступом.
• Программное обеспечение помогает вести базу данных, настраивать права доступа, отчеты. Благодаря ПО все процессы СКУД можно вести удаленно. 
• Аварийные выходы оборудуют специальными устройствами: кнопками экстренного открытия, которые срабатывают даже при отключении питания. 
• Кабельная инфраструктура, которая связывает и передает данные между всеми элементами СКУД.
• Дополнительные функции. СКУД соединяют с видеонаблюдением, чтобы фиксировать моменты, когда кто-то проходит через дверь. Также система ведет учет рабочего времени сотрудников.

Виды СКУД по типу идентификатора

Чаще всего для аутентификации личности в офисах используют:

• Бесконтактные карты (RFID). Карта содержит чип с уникальным идентификатором, который передается с помощью радиосигнала. Это один из самых распространенных идентификаторов в офисах. Сотрудникам выдают персонализированные карты или брелки с RFID-меткой, которые нужно прикладывать к считывателю при входе и выходе. Так система быстро и эффективно идентифицирует данные сотрудников.
• Биометрические считыватели. Система состоит из камеры видеонаблюдения и программы, которая выполняет анализ изображения. Используют в офисах с высокими требованиями к безопасности. Для идентификации используют уникальные характеристики, которые нельзя украсть: отпечатки пальцев, радужки глаза, лицевую биометрию. Систему чаще всего используют на входе в офис и для учета рабочего времени. Стоит учитывать, что такой вид идентификатора имеет более высокую стоимость и сложность внедрения.
• PIN-коды, пароли. Сотрудники, для того чтобы попасть в офис, вводят личные PIN-коды. Если код верный, то дверь автоматически открывается. Такой тип идентификации самый небезопасный, так как данные могут украсть, передать посторонним людям или забыть. Такой способ подходит для офисов с невысокими требованиями безопасности, для отдельных помещений или при ограниченном бюджете. 
• Мобильные приложения или телефон. Самый инновационный и перспективный способ, который используют в офисах. Сотрудников идентифицируют через приложения или мобильные ключи. Для этого нужно любое устройство с Bluetooth, NFC. Такой способ удобно использовать в компаниях с несколькими офисами, так как пропуск выдается и аннулируется дистанционно.

При выборе идентификации рекомендуем ориентироваться на следующие факторы: необходимый уровень безопасности, бюджет компании, количество сотрудников и удобство для сотрудников.  

Тренды

Системы контроля доступа ежегодно развиваются. К современным направлениям относят: 

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Технологии существенно повышают эффективность работы СКУД. Например, благодаря машинному обучению программные приложения более точно прогнозируют результаты и анализируют данные. 
• Киберзащиту. СКУД дополнительно укрепляют за счет шифрования данных, многофакторной аутентификации, мониторинга активности в реальном времени из-за возрастающего числа кибератак. 
• Облачные решения. Благодаря облачной инфраструктуре можно управлять и получать удаленный доступ к данным из любой точки мира. Это подойдет для компаний с распределенной структурой офисов.