Гибкий офис: современно и удобно

Скорость появления технических новинок в нашей жизни, возможность проектной и дистанционной работы сотрудников, новый тип работников «поколения игрек», а также требования к более эффективному использованию арендуемых помещений заставили работодателей задуматься о том, насколько важно присутствие работника на рабочем месте в течение дня и как можно изменить офис, чтобы сделать его максимально удобным, а работу – продуктивной. Развитие рабочей среды идет в ногу с современным пониманием рабочего места и пространства вокруг него. От кабинетно-коридорной системы размещения персонала компании вначале перешли к открытым рабочим пространствам в стиле open space и теперь движутся дальше. Все большее количество компаний «примеряет» на себя концепцию «гибкого офиса», в котором нет жестко закрепленных рабочих мест и сотрудники могут свободно располагаться в любом удобном для них месте. Рассказывает Анна Коншина, архитектор и консультант в области эффективной организации рабочих пространств «гибкий офис», Нидерланды.

Работа в атмосфере доверия

Часто ли вы задумываетесь о том, в каких условиях проводите больше трети вашей жизни? Конечно, имеется в виду работа в офисе. Что влияет на ваше настроение и самочувствие? Как сделать рабочее время наиболее плодотворным и позитивным? Что нужно, чтобы вы с улыбкой начинали и заканчивали рабочий день? Интересная работа и хорошая зарплата – вот что в первую очередь приходит в голову. Но это далеко не единственные факторы вашего успеха на рабочем месте. Давайте опишем обычный рабочий день, но немного сгустив краски. Вы начинаете утро с дороги на работу. Рабочий день начинается в 9.00, за опоздание – выговор. Сколько времени займет поездка в автомобиле в часы пик, сказать трудно, но совершенно ясно – время потеряно; поездка на метро в эти часы тоже не слишком привлекательна. Итак, вы добрались до работы, но, к сожалению, немного опоздали – выговора не избежать, день начинается со стресса. Вы приходите в офис и обращаете внимание, что около половины рабочих мест пустует – ваши коллеги в отпуске, в командировках или на встречах. Вы садитесь на свое рабочее место на сквозняке. Настроение портится. Предположим, сегодня вам необходимо написать важный отчет. Вы пытаетесь сосредоточиться, но ваш офис спланирован по принципу open space, и вы работаете вместе с 20–30 коллегами в открытом офисном пространстве. Ваши коллеги громко разговаривают по телефону, у вас начинает болеть голова, работа не клеится. К концу рабочего дня вы устали, но не закончили работу над отчетом. Вы тратите еще пару часов на дорогу домой. Дома сил у вас хватает только на ужин и телевизор. Вас не покидает мысль: «Завтра опять на работу»… Знакомо, не правда ли?