MR Group перевела работу с документами в электронный формат

Руководитель IT проектов MR Group Сергей Парижский стал спикером международного «Форума ЭДО», который прошел 1 ноября в Москве в Soluxe Hotel Moscow 5*. В рамках мероприятия Сергей рассказал о результатах внедрения электронного документооборота в компании, а также о планах развития ЭДО в дальнейшем.

Сергей Парижский выступил в рамках сессии «Практика реализации электронного документооборота» с докладом «ЭДО в жизни MR Group: что уже пройдено и что впереди». Основными целями внедрения ЭДО в компании были ускорение подписания документации, уменьшение затрат на сопровождение бумажного подписания, исключение подмены документа, более простая схема расторжения.

По словам спикера, в 2023 году доля электронного документооборота в компании составила 92,2%, в то время как в 2022 г. она насчитывала 59,8%. За это время удалось решить такие задачи как упрощение работы с трехсторонними документами, закрепление поступающих документов за исполнителями, вовлечение контрагентов в ЭДО. Кроме того, решены задачи по объединению и разъединению комплектов документов, упрощению подписания внутригрупповых документов.

Как отметил Сергей Парижский, «в электронном документообороте нам не хватает возможности подписывать документы с более чем тремя сторонами, возможности подписывать документы в роуминге, если количество сторон в документе больше двух, а также удобного инструмента управления ЭДО для холдинга или группы компаний». Есть планы по автоматизации работы с электронными формализованными документами, чтобы убрать рутинные операции сотрудников и уменьшить количество ошибок.

В настоящее время цифровая экосистема MR Group включает в себя в том числе цифровую сделку, цифровую регистрацию, мобильный планшет продавца, мобильное приложение покупателя, а также цифровой дом. В компании возможно приобрести квартиру без визита в офис продаж, банк, а также без использования бумажных документов. Как отметил Сергей, 99,9% сделок в MR Group сегодня проходят с электронным подписанием, а срок электронной регистрации в Росреестре составляет обычно 1 день, а в исключительных случаях не более 5 дней. Такой цифровой подход делает жизнь клиента намного проще, а компания сохраняет и ресурсы, и время.

На мероприятии спикеры также затронули такие темы как трансграничный ЭДО, нововведения в процессе электронного подписания документов, цифровизация логистической отрасли и кибербезопасность. Участники могли ознакомиться с последними технологиями и решениями по внедрению ЭДО в различных отраслях экономики.

Форум по электронному документообороту собрал в одном месте высокопрофессиональных представителей федеральных органов исполнительной власти, региональных ведомств, ведущих компаний и экспертов МСП. В рамках деловой программы можно было познакомиться с последними изменениями законодательства, планами развития и разработками в области ЭДО.

Участие в «Форуме ЭДО» позволяет оставить предложения для включения их в итоговую резолюцию Форума. По результатам Программным комитетом будет рассмотрена и принята итоговая резолюция, которая направляется в федеральные органы исполнительной и законодательной власти.