Илья Мейтыс, руководитель архитектурного бюро ARCHKON: Офисы для государства — особенности создания проектов штаб-квартир для госкомпаний

Компании с государственным участием из разных секторов производства, IT и услуг с 2022 года выступают наиболее активными арендаторами офисных помещений. С уходом иностранных корпораций они, фактически, стали основными клиентами рынка по проектированию и строительству офисов. Какие требования предъявляют к офисным помещениям такие арендаторы, что необходимо учитывать при создании проекта рабочих пространств для них и какие «фишки» применяются в гософисах для привлечения лучших кадров? Рассказывает руководитель архитектурного бюро ARCHKON Илья Мейтыс.

Кто выступает заказчиком

Для начала стоит отметить, что компании с государственным участием и государственные институты предъявляют разные требования к своим офисным помещениям. В случае с госорганами необходимо говорить скорее об отдельно стоящих зданиях или офисных башнях, где у структуры есть возможность арендовать всю площадь целиком, установить на ее территории строгую пропускную систему, предусмотреть отдельный вход. В таких случаях департаменты или комитеты, как правило, берут в аренду целые этажи или здания, где меняют планировки согласно своим требованиям и регламентам.

Штаб-квартиры для компаний с госучастием – это, по сути, офисы для крупных компаний, которые выступают подрядчиками государственных структуру или операторами на каких-либо инвестиционных проектах. Поэтому в своем составе они имеют стандартный для офиса набор помещений, при этом с иными требованиями к планировочным решениям и некоторым дополнительным блоками.

Особенности проектирования

Сегодня в условиях конкуренции за ценные кадры, государственные компании стали уделять большее внимание уровню комфорта в своих офисах. Как правило, во многих случаях архитекторам и строителям необходимо работать над реновацией уже существующего помещения или проектом для новых офисных объемов при расширении компании в одном здании. Работа в уже построенном объекте с историей требует уделить внимание обновлению инженерных систем, изменению планировок на более современные.

Состав помещений включает в себя рабочие пространства open space, кабинеты руководителей, кофе-пойнты и кухни, санузлы, ресепшен, конференц-залы и пространства для корпоративного обучения. Однако также им могут потребоваться помещения для работы с гостайной: специальные переговорные, архивы, комнаты для работы с документами. Переоборудуя уже существующее здание, мы учитываем данный пул необходимых блоков и предлагаем дополнительные решения для заказчика, которые могут способствовать повышению уровня комфорта сотрудников.

При этом офисы, где царит атмосфера контор 70-х и все пространства заставлены большими шкафами с документами, конечно, уже ушли в прошлое. Современный офис для госкомпании по своему наполнению ничем не уступает офису частной корпорации. Кроме того, госсектор, занимающийся высокими технологиями, активно внедряет шеринг рабочих мест. Это касается не только незакрепленных рабочих мест в open space, но и кабинетов руководителей и гибких переговорных. Поскольку у большинства таких компаний есть обширная сеть филиалов, то при проектировании также закладываются незакрепленные рабочие места для командированных сотрудников или внешних подрядчиков – например, аудиторов. Для этих же целей проектируются корпоративные коворкинги в составе классического офиса.

Сроки, которые закладываются госкомпаниями для строительства офиса обычно укладываются в стандартные рамки, от нескольких месяцев до полугода. В то же время, в таких компаниях гораздо дольше и сложнее происходят согласования и документооборот: чтобы это не повлияло на сроки работ, необходимо предусматривать этот фактор еще на начальном этапе.

Материалы и оборудование

Пожалуй, именно выбор материалов, бюджетирование и закупки при создании офиса для компании с госучастием будут отличаться существеннее всего от работы в частном секторе. Все государственные компании обязаны реализовать свой офисный проект через специальные закупочные процедуры и отдать приоритет использованию оборудования и материалов от российских производителей. Поэтому разрабатывая проект мы должны учитывать, что при его реализации может возникнуть потребность в замене материалов. Конкурсную процедуру может выиграть и случайный поставщик или подрядчик, и в таком случае есть риски доставки некачественного товара. Чтобы этого избежать, в тендере необходимо тщательно прописать подробные требования к качеству и техническим параметрам закупаемых изделий, включая такие детали, как мебельная фурнитура, толщина столешниц, необходимый материал, так как указывать продукцию конкретных производителей в документации нельзя.

В отличие от частных компаний, которые подходят к вопросу строительства офиса со строгими параметрами бюджета на реализацию проекта вплоть до указания цены работ на квадратный метр, государственные компании формируют бюджет на основании сметы, которую им предоставляют архитекторы и строители. Это, с одной стороны, позволяет предложить больше различных идей, с другой – требует очень четкого подхода, поскольку изменить в процессе какой-либо материал или решение будет или очень сложно, или совершенно невозможно.

Оборудование для офисов госкомпаний, в отличие от частных структур, также приобретается у российских производителей. Этот фактор сокращает выбор позиций, которые при этом должны соответствовать заявленному качеству. В частных компаниях выбор материалов и инженерных систем, несмотря на уход европейских производителей, шире – открыты рынки Турции, Китая, Южной Кореи. У государственных заказчиков выбор иностранного товара возможен только в случае отсутствия российских аналогов.  

Помимо обязательных для каждого офиса систем контроля доступа и ПО, позволяющего онлайн бронировать переговорные общаться по ВКС, государственные компании, как и частные, предпочитают внедрение централизованной диспетчеризации всех систем. Также частой практикой становится интеграция контроля освещения, снижающего потребления энергии, климат-контроля, подстраивающегося под количество сотрудников. Для онлайн-переговоров конфиденциального характера госкомпании запрашивают специальные помещения с полной шумоизоляцией, куда подключают выделенные защищенные системы связи.

Комфорт и счастье сотрудников

Но одними только материалами и технологиями, не продумывая сценарии пребывания сотрудников в офисе, не обойтись. Чтобы выигрывать в конкуренции за кадры с частными компаниями, помимо рабочих пространств нужно предусматривать неформальные зоны. Это могут быть игровые, фитнес-залы, комнаты для спокойного отдыха или массажный кабинет со штатным специалистом. Также важны разнообразные зоны питания: не только столовая, но и кофе-пойнты и вендинговые автоматы с готовой едой. Все эти «фишки» иностранных компаний уже качественно адаптированы в России и становятся при прочих равных фактором решения специалиста при выборе той или иной компании, требующей работать в офисе.  

Для одного из заказчиков, работающего с госструктурами – АО ГНИВЦ, мы создали именно такой офис, в котором комфорт сотрудников выходит на первое место. Изменения в офисе стали частью глобальной трансформации компании и в том числе были мотивированы необходимостью обеспечить для своих IT-кадров лучшее место для работы. Главный научно-исследовательский центр – это лидер IT-индустрии в автоматизации сложных бизнес-процессов. Мы работали над проектом в два этапа. В прошлом году – разработали интерьеры для площади 935 кв.м, а в этом году завершили этаж для HR-подразделения. На первом этапе работы основной задачей было создание гибкого и адаптивного пространства корпоративного коворкинга. Activity Based Office получил элементы игрового сценария: напольная навигация связывает между собой разные зоны офиса как клетки «игрового поля» и задает направление движения. Среди зон офиса выделяются опен-спейс, коворкинг, места для отдыха и мини-столовая для сотрудников.

Все перегородки в офисе трансформируемы, что также добавило пространству адаптивности. И большое внимание было уделено зоне HR, где находится не только подразделение компании, но и зоны отдыха. Спортивный зал, лекторий, амфитеатр, игровые с аэрохоккеем – все это настраивает соискателей, приходящих на собеседование, на нужный лад и помогает им увидеть, как они могут проводить время в офисе помимо решения рабочих задач. В зоне для общения с кандидатами на вакансии мы разместили интерактивную историю ГНИВЦ, которая в хронологическом порядке рассказывает о пути компании. Разнообразие зон способствует повышению креативности и появлению вдохновения – эти психологические факторы также легли в основу проекта.

Правильное внедрение неформальных рабочих пространств, грамотный подход к выбору материалов и дизайн-решений, разнообразие систем для комфорта людей — все эти факторы в совокупности помогают госкомпаниям отстроиться от стереотипного образа закрытых неуютных учреждений и работают на повышение узнаваемости HR-бренда среди кандидатов.