На российском рынке появился первый IT-сервис для аренды рабочих мест и управления офисом “Делимофис”

Новый IT сервис помогает собственникам и арендаторам помещений сдавать, а предпринимателям и компаниям арендовать свободные места в любом офисе. Сервис открывает ранее недоступные локации для бизнеса, повышает доходность недвижимости для собственника и снижает издержки для арендатора помещения.

В мегаполисах практически не осталось свободных офисов для аренды, однако внутри офисов арендаторов места пустуют: часть сотрудников остались на удаленном или в гибридном формате работы, часть уже заменил искусственный интеллект.

Например, в Санкт-Петербурге общий объем вакантных площадей на офисном рынке составляет порядка 156 т.м2 – 3,8% от объема рынка. Доля вакансии в классе «А» — 2,8 %, доля вакансии в классе «В+/В» — 4,5%.

По прогнозам экспертов дефицит на рынке офисной недвижимости останется на высоком уровне еще несколько лет.

Заградительные ставки по кредитам и рост себестоимости строительства тормозят появление новых объектов: у одних компаний возникает потребность в новых рабочих местах, а у других эти свободные места простаивают в офисе и требуют затрат на их содержание. От 11 — 27 % арендуемых площадей в офисах используется неэффективно.

“Делимофис” существенно меняет рынок недвижимости и решает проблему нехватки офисных площадей и оптимизации затрат на содержание офисов с излишками рабочих мест.
Существующие решения для управления офисами не имеют такого функционала.

Сервис разработан ГК “БестЪ”, УК PAGE и IT-компанией Ditar. Партнеры объединили свои компетенции и знания в сфере недвижимости с последними разработками в области цифровых технологий. Разработка длилась полтора года, на сегодняшний момент в сервис инвестировано более 130 млн рублей. Это полностью российская разработка, зарегистрированная в реестре отечественного программного обеспечения.

Андрей Лушников, основатель сервиса “Делимоофис”, председатель совета директоров ГК “БестЪ”:

• “Sharing-экономика позволяет использовать ресурсы в 2 раза эффективнее. По сути “Делимофис” похож на Airbnb или Booking, но на рынке коммерческой недвижимости. Он решает проблему пустующих мест, которые не приносят доход и позволяет найти рабочее место для малого и среднего бизнеса в бизнес-центрах, выводит объекты на рынок офисшеринга.
  Возможность сдавать любое коммерческое помещение по рабочим местам индивидуальным предпринимателям и командам, а также прозрачный и простой инструмент контроля за доходностью объекта для меня как для собственника объекта позволяют увеличить доходность объекта даже если все офисы в нем сданы”.

Большинство современных офисов сегодня — это комбинация из отдельных кабинетов, фиксированных и нефиксированных мест и переговорных комнат. Cервис “Делимофис” позволяет увеличить доход с каждого такого помещения.
 

ГК “БестЪ” уже протестировала и внедрила программу на собственных объектах, добавив в “Делимофис” более 3000 рабочих мест. В программе зарегистрировано уже 20 000 пользователей.

Зарабатывать на неиспользуемых метрах может как собственник помещения, так и компании-арендаторы, в офисах которых есть свободные рабочие места, затраты на которые они могут компенсировать за счет сдачи этих мест в краткосрочную аренду. Подключение к “Делимофис” также позволяет арендаторам сохранить офис в привычной локации и сократить затраты на аренду.
Арендодатели не покупают подписку на сервис, а оплачивают только фактически сданные через “Делимофис” на внешний рынок рабочие места. В этом случае сервис берет комиссию за каждое бронирование и зарабатывает только тогда, когда зарабатывает арендодатель.

На бесплатной основе создатели “Делимофис” откроют для всех компаний быстрый и простой доступ к базовым функциям управления офиса: бронирование переговорных комнат, что упростит бронирование и управление их расписанием.

Евгений Пепеляев, операционный директор “Делимофис”:  

• “До 30% площадей в офисах используются нерегулярно: конференц-залы, переговорные комнаты, кабинеты, рабочие места в open-space. Через сервис “Делимофис” сдать их просто за три шага: зарегистрироваться в сервисе, добавить в каталог свободные рабочие места в своем помещении и назначить справедливую цену. После модерации объявления помещение становится доступным для потенциальных арендаторов всего города.
  Функционал платформы обеспечивает безопасность и прозрачность сделок для владельцев помещений и арендаторов. Сервис дает доступ к самому нужному функционалу: бронирование рабочих мест и переговорных комнат, совместимость с 1С, система отчетов и аналитики для собственников и управляющих объектами, возможность добавлять и снимать с платформы рабочие места в зависимости от стратегии развития компании. “Делимофис” позволяет сделать бронирование и оплатить его онлайн, видеть доступность рабочих мест в режиме реального времени. Сервис упрощает управление собственным офисом и превращает его в современное гибкое пространство, с возможностью сдавать в нем рабочие места. Для компаний это уникальная возможность гибкого управления масштабом своего офиса”.

Мария Сумарокова, генеральный директор сети коворкингов и гибких офисов PAGE

• “В процессе управления коворкингами и гибкими офисами PAGE мы ежедневно сталкиваемся с трудоемкими задачами. Сеть растет очень быстро и нам важно оставаться высокодоходным бизнесом для инвесторов и клиентоориентированными для наших резидентов. Нам требовался максимально доступный и функциональный сервис, с прозрачными отчетами по доходам-расходам и заполняемости, чтобы легко и эффективно управлять объектами.
  Поэтому мы с удовольствием приняли участие в работе над “Делимофис”, внедрили его во все объекты PAGE и открыли доступ к нему для других коворкингов и сервисных офисов.”