7 современных офисных пространств, которые повышают эффективность бизнеса и сотрудников

За последние 10 лет бизнес столкнулся с несколькими вызовами, которые изменяют экономическую реальность и влияют на бизнес-среду. Эпоха ковида и тотальной удаленки, рост популярности гибридного формата работы, выход поколения зумеров на рынок труда, цифровизация и внедрение ИИ – все это нашло отражение в проектировании офисов и штаб-квартир. Сегодня в фокусе HR команд и руководства компаний человекоцентричность.

Современный офис должен быть удобным, технологичным и разнообразным, соответствовать и содействовать рабочим процессам и сценариям, а также отражать корпоративную культуру. Компании, делающие ставку на привлечение и удержание сотрудников, должны соответствовать их ожиданиям. Так, на рынке появляются уникальные планировочные решения и креативные рабочие пространства. В этой статье мы сделали подборку 7 современных функциональных пространств, которые с недавнего времени можно встретить в современных офисах российских компаний. Одни используются повсеместно, и уже стали «классикой», другие – только завоевывают рынок и сердца сотрудников.

Телефонные будки и тихие комнаты для сфокусированной работы

Один из самых популярных и прижившихся форматов, возникший как ответ на шум опенспейсов. В активной атмосфере тотального опенспейса ясно проявляется недостаток – отсутствие «островков спокойствия», где можно в тишине провести важный звонок или быстро обсудить дела с коллегами.

Так в шумных офисах появились телефонные будки – компактные пространства с хорошей шумоизоляцией и базовым функциональным оснащением, которые обычно реализуются в мебельном исполнении, т.е. в форме капсул и находятся в опенспейсе. Сами телефонные будки не приспособлены для продолжительной работы из-за отсутствия в них полноценных рабочих мест, поэтому помещение обычно занимают не более чем на 30 минут. Примечательно, что сотрудники «шумных» отделов, например, отдела продаж, используют их для работы в тишине, а юристы и финансисты – сотрудники «тихих» отделов – наоборот, для проведения громких звонков и обсуждений.

Однако некоторые сотрудники, особенно после опыта работы на дому, не готовы полностью отказаться от личного пространства. Компромиссное решение в таких ситуациях – создание незакрепленных кабинетов с просторным рабочим местом, хорошей вентиляцией и освещением. Эти маленькие индивидуальные пространства обладают хорошей шумоизоляцией, но в отличие от телефонных будок позволяют провести здесь существенную часть дня. Такие кабинеты обычно пользуются высоким спросом среди руководителей, для которых иногда работа в тишине – необходимость, когда нужно сосредоточиться.

Комнаты для отдыха или пространства «без компьютеров»

Короткая пауза на 5–10 минут между задачами помогает переключить внимание и побороть усталость. Чтобы создать в офисе пространство с атмосферой домашнего уюта, компании создают изолированные комнаты отдыха, куда сотрудники могут прийти для «перезагрузки».

Главное правило современной комнаты отдыха – «без компьютеров». В такие пространства запрещено приходить с ноутбуком, и не приветствуются личные разговоры с коллегами. Это место для качественного и эффективного отдыха.

Меблировка таких комнат может включать массажные кресла, шезлонги, мягкие пуфы, а иногда даже капсулы для сна и гамаки. Расслабляющая фоновая музыка помогает быстрее перезагрузиться.

Проектные комнаты

В то время как для некоторых компаний это новая опция, проектные комнаты уже стали неотъемлемыми атрибутами офисов IT-компаний. В классическом понимании – это выделенные комнаты и зоны в офисе свободного назначения, которые сотрудники могут зарезервировать на длительное время для совместной работы над общим проектом.

Такие команды сотрудников собираются «под проект», и их работа может растянуться на месяцы и даже годы. На это время помещение становится и кабинетом, и переговорной комнатой, и зоной для бреинштормов. В комнате устанавливается необходимое оснащение – рабочие станции, маркерные доски, пуфы, проектор; при желании сотрудники могут даже установить собственную кофемашину. На время работы над проектом пространство становится «штабом», индивидуально спланированным под нужды команды.

«Главная «фишка» таких комнат – неизменность рабочей среды: ничего не нужно убирать и в конце рабочего дня, мысли остаются записанными на доске, рабочие документы – там, где их оставили. Такое решение помогает экономить время и поддерживать темп работы, повышает скорость принятия решений и качество коммуникаций», — поделилась Кристина Кузнецова, старший консультант по организации рабочего пространства департамента управления строительными проектами CMWP.

Демонстрационные пространства: музеи продукта, VR-интерактивные галереи

Такие пространства в первую очередь создают высокотехнологичные компании со сложным продуктом – крупные добывающие корпорации, IT компании, девелоперы в недвижимости. Это достаточно крупная инвестиция, которая показывает свою эффективность, когда в офис компании приходят клиенты или партнеры: им нужно эффектно показать продукт, наглядно объяснить, как он работает, какой результат получается на выходе продукта.

Это могут быть как отдельные помещения с VR-оборудованием, создающим 3D-модели на экранах и в пространстве, так и полуоткрытые или открытые интерактивные галереи, встроенные в планировку офиса. Формат заметно дороже базовых решений, но дает сильный имиджевый эффект, позволяет эффективно использовать пространства и превращает сам офис в инструмент презентации.

При проектировании важно учитывать сценарии: одним компаниям достаточно компактной VR-комнаты, другим компаниям, в офис которых часто могут попадать, например, студенты их профильных учебных заведений, клиенты или партнеры может потребоваться более просторное «музейное» пространство.

Пространства неформального общения – «мягкие зоны»

Небольшие открытые или полуоткрытые зоны с мягкой мебелью подходят для личных встреч один на один. Это альтернатива формальной переговорной, когда для построения разговора важна атмосфера комфорта и доверия.

Пространство призвано снизить тревожность и сохранить уважительный тон беседы – мягкая мебель, расположение кресел рядом, а не друг напротив друга. В таком пространстве не проведешь тренинг для всех сотрудников, не получится использовать его для бреинштормов, и не нужно настраивать для него систему бронирования, но «мягкая зона» будет все равно востребована – для обратной связи, доверительных бесед.

Wellness- и фитнес-зоны

Фитнес пространство в офисе – не новый для рынка формат, но это по-прежнему отличный HR-инструмент, который ценят сотрудники. Спорт объединяет коллег в комьюнити, поддерживает неформальное общение и улучшает здоровье. Такие зоны могут работать в двух форматах:

• Студийный. Согласно определенному расписанию в фитнес-зоне проходят групповые занятия с приглашенным тренером.
• Тренажерный. В фитнес-зоне располагаются различные тренажеры и базовый инвентарь (коврики для йоги, гантели и т.д.), воспользоваться которыми может любой сотрудник в любое удобное время.

Главное условие – интерес со стороны сотрудников. Оба формата предполагают поддержку здоровья сотрудников и возможность провести неформальные встречи.  

Зоны для стендап-встреч

Одно из решений по оптимизации рабочих процессов – проведение совещаний по небольшим задачам в формате экспресс-переговоров на 10–15 минут. Ключевая особенность таких встреч – скорость. Такие зоны могут быть как в открытом, так и в закрытом пространстве и обычно не бронируются.

Если компания решила внедрить в своем офисе пространства для стендап-переговоров, важно продумать такую меблировку, которая будет способствовать проведению коротких встреч. Обычно такие комнаты оборудуются  маркерными досками, на которых можно быстро что-то написать и нарисовать. Столы и стулья в таких пространствах чаще не предусматриваются – это помогает существенно сократить время проведения собраний.

Бизнес-среда продолжает меняться под воздействием разнообразных факторов, на рынок труда выходят молодые специалисты нового поколения, изменяются ожидания руководителей бизнесов, сотрудников и соискателей от офисных пространств, – и компании подстраиваются под эти требования. Перечисленные выше решения в той или иной мере уже присутствуют в офисах российских компаний. С новыми вызовами придет необходимость интеграции совершенно новых форматов, и офисные пространства будут адаптироваться к ним, а вместе с этим будут появляться новые проектные решения.

Автор: Павел Якимчук, партнер, руководитель департамента управления строительными проектами CMWP