Александр Шнурко, ООО «Монзе»: «Мебель становится «проводником» технологий в физическую среду»

Несмотря на повсеместное внедрение инноваций, многие офисы в ранее сданных БЦ остаются «в прошлом веке». Они оснащены стандартной мебелью, которая не рассчитана на современные гибкие форматы работы и диджитализацию. Между тем современным командам часто не хватает smart-решений в обстановке — особенно это актуально для компаний с гибридным графиком, неформальным подходом к работе и большим количеством незакрепленных мест.

Полная замена мебели связана с высокими издержками, тогда как ее реновация позволяет «апгрейдить» функциональность и технологичность офиса, рассказывает Александр Шнурко, операционный директор ООО «Монзе».

Как сделать мебель «умной»

Масштабная цифровизация офиса — задача затратная и сложная, особенно для малого и среднего бизнеса. Но есть и доступные, точечные решения, которые работают. Например, если столешница устарела или не подходит под задачи, ее можно заменить на новую — с уже встроенными кабель-каналами или модулями для беспроводной зарядки. Это проще и дешевле, чем менять весь стол или дорабатывать старую столешницу.

Мебель можно оснастить сенсорами присутствия и освещенности: система автоматически включает или регулирует свет, когда кто-то занимает рабочее место, и выключает его, когда зона пуста. Кроме того, офис можно дополнить мобильными перегородками и при необходимости разграничивать пространство.

У российских компаний уже есть кейсы, когда благодаря гибкому использованию помещений, организации гибридного графика и приложениям для бронирования мест удавалось разместить в 2-3 раза больше сотрудников, чем изначально было предусмотрено в офисе — и все это без увеличения площади и доукомплектования мебелью. В результате, согласно опросам, удовлетворенность условиями работы не только не снижалась, но и росла.

Смена привычной роли

Популярность гибридных форматов работы и рост требований к качеству корпоративной среды формируют спрос на автоматизацию и smart-решения. Даже в условиях низкой вакансии на рынке бизнес выбирает максимально комфортные и технологичные офисы.

Ниша скоро станет шире как для бюджетных, так и для дорогостоящих IT-решений. Сейчас значительная часть компонентов для IoT импортируется, но в ближайшие годы мы прогнозируем прирост отечественных разработок. Кроме того, «продвинутые» технологии будут дешеветь и со временем станут доступны даже небольшим компаниям в России. Одновременно спрос на масштабную диджитализацию офисной среды продолжит увеличиваться, и она перестанет быть прерогативой только крупных корпораций.

Пока же такие проекты требуют участия высококвалифицированных специалистов и значительных затрат. Поэтому в массовом сегменте распространена точечная smart-реновация, и именно мебель становится ее ключевым элементом. Она уже играет роль не только предмета обстановки, но и «умного» помощника и «проводника» технологий в физическую среду, отметил Александр Шнурко.