Надя Кармин, основатель дизайн-бюро Carmine Home: Какой интерьер должен быть, чтобы все вернулись с удаленки?

Большинство сотрудников сегодня мечтают работать из дома, но для компаний живое взаимодействие остается ключевым элементом успешного рабочего процесса. Возникает вопрос: как сделать офис привлекательным, чтобы сотрудники захотели вернуться к совместной работе? Многие передовые компании задумались об организации таких офисов, в которых лучше чем дома.  Надя Кармин, основатель дизайн-бюро Carmine Home дала несколько советов, как его сделать не просто местом решения задач, но и комфортной локацией для вдохновения и самореализации.

Концепция Well-being

Сегодня среди работодателей, озабоченных организацией современных высокопроизводительных компаний, становится все популярнее такое понятие, как “well-being” или «благополучие» корпоративной жизни. Одна из главных составляющих концепции well-being, основанной на создании баланса и гармонии в ментальной, физической, умственной деятельности сотрудников, — тема организации  офисного пространства. В парадигме “благополучия” корпоративной культуры развиваются крупнейшие банки, ИТ-компании, операторы связи и многие другие, чьи офисы в последнее время заметно преобразились.

Офис мечты равно отсутствие офиса

Как правило, формат удаленной работы многих привлекает ощущением комфорта, которое обычно свойственно домашней атмосфере. Осознание, что ты в приятном уютном пространстве, а не посреди казенных шкафов, недавно закупленных в мебельном салоне, повышает настроение, и, как следствие, энергию и результативность. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы приходя на работу, люди оказывались в таком же комфорте, как и дома, но при этом в более подходящей и удобной для работы обстановке.

С чего начать?

Чтобы удовлетворить потребность сотрудников в комфорте, нужно провести анализ помещения и разработать стратегию, определяющую, что входит в понятие офисного комфорта именно для вашего вида бизнеса и конкретной компании. Возможно, нужно предусмотреть дополнительные помещения, такие как переговорная комната, места для отдыха, приема пищи, кофе-паузы или занятий спортом или массажные кресла, если работа связана с  долгим безотрывным сидением за компьютером.

На этапе определения, что должен включать привлекательный офис, лучше привлечь самих сотрудников и выявить их потребности: пусть непосредственно они участвуют в проектировании своего идеального рабочего пространства.

Что нужно учесть

Физические потребности

Отталкивайтесь от физических потребностей людей, таких, как голод, жажда, сон, воздух/климат, влажность. Все эти составляющие влияют на самочувствие и производительность, поэтому не следует их игнорировать. Например, 15-минутный послеобеденный сон в комфортном глубоком кресле в специально отведенном уголке часто способен вернуть бодрость на оставшийся рабочий день.

Освещение

Ориентируйтесь на циркадные ритмы сотрудников — их биологические часы. Кто-то будет более продуктивен у окна при естественном дневном свете, а кто-то — в “закрытом”, затемненном камерном пространстве. Стоит это учитывать при организации рабочих мест. Свои возможности можно регулировать, используя лампы, способные менять освещение в течение дня. В помещениях без окон можно прибегнуть к их имитации, но важно позаботиться о стильном решении, которое не будет смотреться бутафорски.

Добавьте в интерьер зелень, это всегда благоприятствует микроклимату, как и красивая фактура дерева. Офисное освещение подсветит фактуру дерева и формы растений, создавая причудливые линии и игру теней, обволакивающие аурой “природного” комфорта”.

Климат

Здесь стоит придерживаться уже разработанных нормативов. По правилам СанПиН, определяющим гигиенические требования к рабочему месту, норма площади на человека должна быть не менее 4,5 м. Но многие работодатели не придерживаются этой цифры, ограничивая своих сотрудников 2-3 м офисного пространства. Не делайте так, потому что элементарный дефицит кислорода приводит к вялости, сонливости и принятию неверных решений. В этом случае кондиционеры вам тоже не помощники, так как они по сути “гоняют” тот же разреженный воздух. Оптимально на 1 человека выделить 4,5 — 6,5 кв.м площади, уделяя при этом особое внимание вентиляции, приточке, бризерам.

Составляющие комфорта

Стоит предусмотреть разнообразие посадочных мест. Формат удаленки для многих более удобен тем, что дома можно сменить положение тела, переместившись из-за рабочего места вместе с ноутбуком в мягкое кресло. Сотрудники точно оценят, если позволите им и в офисе поработать в любимой позе.

Не забывайте о местах для движения и активности, необходимых для поддержания здоровья. Тренажерные залы, залы для йоги, столы для тенниса помогут зарядиться энергией для продолжения рабочего дня.

Подумайте об обеспечении акустики и борьбы с шумом. В офисе должны быть локации, где можно временно уединиться и поработать в полной тишине. В этом вам поможет ряд решений: “изорум” — акустическая кабина, где можно дать волю эмоциям;

звукоподавляющие панели;  система sound masking, позволяющая не распространяться звуку . Также хорошо поглощают звук горшечные растения, ковры, книги, но нужно помнить, что этими предметами нужен уход.

Мобильное пространство, которое сотрудник может подстроить под себя, также станет отличным решением для современного офиса, в котором думают об удобстве людей. Например, это могут быть регулируемые по высоте столы и стулья, мобильная перегородка, — все то, что создаст человеку  ощущение, что он “свил свое собственное гнездышко”.

Также женщины оценят, если будет учтен такой деликатный физиологический момент, как болезненные дни, которые ежемесячно требуют особого подхода к организации места. Для облегчения состояния стоит предусмотреть удобную мебель, можно установить теплую стену, рядом с которой наступает расслабление и уменьшается боль. 

Дополнительные советы

Организация по проектам, а не по отделам

Перестройте офисное пространство так, чтобы сотрудники объединялись по проектам, а не фиксировались в рамках жестких отделов. Это побудит их чаще отходить от своих рабочих мест, взаимодействовать друг с другом и обмениваться идеями. Организация открытых зон совместной работы, где команды могут собираться для обсуждения, обеспечит креативную атмосферу.

Оптимизация размеров кабинетов руководителей

Руководителям стоит задуматься о целесообразности больших кабинетов. Есть вероятность, что лишние квадратные метры можно использовать более эффективно. Вместо просторного кабинета можно создать пространство для работы с командой или общие зоны. Это не только улучшит взаимодействие, но и продемонстрирует действенность принципа равенства и доступности.

Игровая комната для детей сотрудников

Если существуют ситуации, когда сотрудники приводят с собой детей на работу, следует создать отдельную игровую комнату или хотя бы небольшой уголок с игрушками. Зная, что их дети находятся в безопасной обстановке, родители смогут работать более эффективно.

Оптимизация бюджета

В случае ограниченного бюджета нужно сосредоточиться на основных потребностях, таких как свет, звук и климат.

В оформлении стоит избегать дешевых  имитаций натуральных материалов, так как это может негативно влиять на восприятие пространства. Вместо этого используйте яркие акценты — например, разноцветные стены или декоративные элементы, которые создадут позитивную атмосферу, не требуя крупных затрат.

Применение этих рекомендаций поможет создать более функциональное, приятное и адаптивное офисное пространство, способствующее повышению продуктивности и общему благополучию сотрудников.