Офис-антистресс: как работа в коворкинге поддерживает эмоциональное здоровье сотрудников

Работа  в офисе часто ассоциируется со стрессом, горящими дедлайнами и постоянным присутствием начальства поблизости. Но работа из дома, долгое время казавшаяся достойной альтернативой, не оправдала ожиданий уже в первую волну пандемии COVID-19. Если кто-то и надеялся, что можно будет не тратить время на дорогу в офис, а все вопросы быстро решать в чатах, параллельно почесывая котика, то на практике все оказалось иначе. Ученые выяснили, что работа из дома вывела стресс удаленщиков на новый уровень: сбитый work-life balance, неограниченный рабочий день и периодическая игра в «сломанный телефон» с коллегами только повысили тревожность и неудовлетворенность работой. Мы пообщались с психологом Никой Кашириной и Игорем Золотухиным, генеральным директором сети коворкингов F2, чтобы выяснить, как коворкинг позволяет поддерживать эмоциональное здоровье сотрудников и каким должно быть рабочее пространство, чтоб в его стенах не было места стрессу.

Ника Каширина, клинический психолог, сооснователь Медико-Психологического Центра «Белтико»: как работа из офиса способствует эмоциональному здоровью сотрудников.

Прежде всего скажу, что нельзя говорить о пользе офиса так категорично — люди разные, и есть такие интроверты, для которых в работе из офиса не будет плюсов. Но все же это меньшинство, которому по тем или иным причинам работать из дома комфортнее. А для среднестатистического большинства в работе из офиса есть много плюсов для эмоционального здоровья.

Живое общение

Люди социальны даже на уровне функционирования их мозга. Исследования показывают, что без удовлетворения базовой эмоциональной потребности в контакте с другими людьми повышается риск развития психических расстройств, а качество жизни снижается. Иногда люди даже не понимают, отчего им стало плохо, почему они стали раздражительнее или уровень тревоги повысился. Вполне возможно, что мозг из-за дефицита живого общения включил механизмы стресса, поскольку состояние одиночества по его мнению не нормально. Это связано с тем, что в период формирования мозга одиночество было фактором, снижающим шансы на выживание.

Движение

Для ментального и физического здоровья важно много двигаться. Работая из дома, не все готовы совершать лишние или чересчур активные движения. Ответом на такую гиподинамию может стать депрессия, возрастающая тревожность.  Поездки в офис так или иначе заставляют нас больше двигаться, ходить, иногда даже бегать, если вы проспали автобус, и это сперва незаметный, но существенный плюс.

Work-Life Balance

Офис позволяет сотрудникам отделить работу от личной жизни. Рабочее пространство выступает в роли буфера, оно переключает внимание с личных вопросов на рабочие задачи. Это весомый плюс, если за время работы на удаленке вы устали от родственников, детей и питомцев, которые постоянно врываются в ваш рабочий процесс.

Рабочая атмосфера

Наш мозг использует окружающую реальность, как якорь. В интерьере спальни скорее приходит расслабление, холодильник может напоминать мозгу о еде и стимулировать голод, а рабочее место настраивает на работу. Поэтому офис или кабинет предпочтительнее для труда, а дома мы получаем много лишних сигналов от того же холодильника, тратим больше сил на концентрацию, поэтому быстрее устаем.

 Эффект коворкинга

 Если мы окружены людьми, делающими то же, что мы сами, то продуктивность повышается. Это происходит благодаря зеркальным нейронам нашего мозга, которые включают механизм подражания группе, в которой мы находимся.

Ещё один немаловажный момент: для многих семей и пар возможность «менять картинку», имея пространство на себя — это необходимое условие, чтобы не задушить друг друга близостью и любовью с целым букетом негативных последствий

• «Коворкинг — не просто рабочее место, это многофункциональное пространство со своей собственной жизнью», — рассказывает Игорь Золотухин, генеральный директор сети гибких офисных пространств F2.

Если вам скажут слова «офис» или «коворкинг», то в первую очередь вы, наверняка, подумаете про классический open-space: длинные ряды столов, одинаковые стулья, белые стены, яркий свет, как в больнице, и постоянный шум. Когда-то модный формат сегодня воспринимается как «корпоративный муравейник», где ни у кого нет личного пространства и каждый обязательно кому-то мешает.

К счастью, времена изменились, и сегодня коворкинг — это уже не просто рабочее место, а многофункциональное пространство, где сотрудники могут заниматься всесторонним развитием, а не только профессиональным. Насколько качественно это происходит, зависит от многих факторов. В нашей сети гибких офисных пространств F2 мы отмечаем несколько важных составляющих, которые помогают снизить стресс сотрудников и сделать их пребывание комфортным.

Правильное зонирование и оснащение

Разделение рабочего пространства на зоны — первый шаг к созданию комфортной среды. В пик пандемии зонирование производилось с целью, чтобы как можно меньше людей скапливалось в общих зонах, таких как кухня и гостиные, а в рабочих зонах необходимо было соблюдать социальную дистанцию в полтора метра. Эти принципы остались актуальными и после снятия ковидных ограничений: когда у сотрудников есть личное пространство, они чувствуют себя более комфортно и расслабленно, а не как пассажиры метро в час пик. В сети F2 арендатор сам может выбрать тип зонирования, который подходит его команде: это могут быть отдельные кабинеты, разделенный перегородками open-space или мини-офисы, оборудованные под каждый отдел всем необходимым.

Также важна грамотная работа с зонами, предназначенными для отдыха, чтобы в перерыв сотрудники могли по-настоящему отдохнуть и переключиться, а не ходили кругами вокруг рабочего места. Для этого в F2 организованы гостиные, библиотека с возможностью обмена книгами,кофе-поинты,  а на кухнях всегда можно найти воду с лимоном и мятой, организовываются фруктовые дни.

Наличие инфраструктуры

Рабочее пространство — это такое же место для жизни, ведь сотрудники проводят там около 40 часов в неделю, а это почти четверть недели. Поэтому важно, чтобы вокруг и внутри коворкинга было все, что только может понадобиться современному человеку: начиная от узла общественного транспорта и своей парковки и заканчивая душевыми комнатами внутри офиса. Для своих арендаторов мы оборудуем в том числе кухни, а также кофейню со specialty-кофе и устанавливаем вендинговые автоматы, наполнение которых происходит в соответствии с запросами арендаторов. 

Мотивация к общению

Живое общение — наиболее важный фактор преодоления стресса. Особенно важно мотивировать сотрудников или, в нашем случае, резидентов к неформальному общению, но это задача не из легких, особенно, если у вас команда профессионалов, которые работают вместе только по долгу службы. В гибких офисных пространствах F2 функцию медиаторов берет на себя оператор, чтобы резидентам было комфортно и интересно. В нашей сети мы организуем мероприятия, вечеринки и вечера настольных игр с «Мафией», «100 к 1» и «Где логика?» с профессиональными ведущими. Все арендаторы могут участвовать в этих мероприятиях после работы, переключать фокус внимания и лучше узнавать своих коллег и соседей по коворкингу. В такой неформальной обстановке происходит наиболее эффективный нетворкинг, который открывает возможности для создания коллабораций и совместной работы между арендаторами в будущем.

Правильно организованное рабочее пространство может повысить эффективность всей команды, сделать рабочие процессы приятными и привнести в жизнь сотрудников и руководителей баланс. Не стоит забывать о еще одном приятном преимуществе коворкингов и сервисных офисов: в этом формате оператор берет на себя решение всех организационных и административных вопросов, так что вам не нужно следить за наличием бумаги в принтерах или наполнением кофемашин — вы можете полностью посвятить свое время своей команде и бизнес-процессам.

Благодарим за предоставленную информацию и фото пресс-службу сети коворкингов F2.