Андрей Опарин, компания Реновель: 5 трендов развития современных офисных пространств

В постковидный период изменились предпочтения сотрудников в организации рабочего пространства. Так, по данным исследования Работа.ру, примерно 30% россиян хотят работать вне офиса, предпочитая домашнюю обстановку. При этом более 50% компаний планируют вернуть работников с удалёнки. О том, как сделать офис привлекательным для сотрудников, — рассказывает генеральный директор компании “Реновель” Андрей Опарин.

“Одомашнивание” офиса

Офисы нового поколения активно адаптируются под запросы сотрудников. В период пандемии многие поняли, что работать дистанционно комфортнее, и домашняя атмосфера никак не сказывается на эффективности труда. Работодатели до сих пор придерживаются этого принципа: НИУ ВШЭ посчитал, что более 50% организаций по-прежнему используют дистанционный режим работы. Как отмечают исследователи, работники на удалёнке успевают перевыполнить план, менее подвержены влиянию хронофагов и активнее начинают новый рабочий день. Есть ряд факторов, которые помогают сотрудникам из дома работать эффективнее:

-полная свобода перемещения;

-уютная атмосфера;

-возможность полноценно пообедать, не перекусывая на бегу;

-возможность прогуляться в течение рабочего дня;

-изоляция от отвлекающих факторов: разговоры коллег, телефонные звонки и другое.

Чтобы составить достойную конкуренцию домашней обстановке, в офисах организуют зоны коворкинга и рабочие места без привязки к персоналиям. Этот приём — один из примеров “одомашнивания” рабочего пространства. Он подразумевает также наличие зон для отдыха, декорирование помещения предметами быта (картины, вазы, ковры), озеленение, установку мягкого покрытия и других домашних элементов. Некоторые компании оборудуют офис мебелью круглых форм, что придаёт внешнему виду пространства уют и гармонию. 

К примеру, в офисе VK предусмотрены кресла-кабинки для работы в уединении или вдвоём с коллегой. Рабочие зоны здесь спроектированы в виде круглых столов, изолированных друг от друга. Это упрощает коммуникацию внутри отдела и не нарушает рабочий порядок. Отдельно выделено помещение с креслами и журнальными столиками для перерыва или личных бесед. Компания “Аструм» предусмотрела для сотрудников несколько комнат тишины, оформленных в пастельных тонах: нежно-голубой, бежевый, кремовый. Внутри open-space выделено пространство для зоны, напоминающей гостевую. Здесь установлен кожаный диван мягких форм, настенные полки с настольными играми, смарт-телевизор и гитара. Рабочие места в “Аструм» расположены по принципу коворкинга с возможностью свободного передвижения и общения с коллегами. 

Комнаты для релакса и биомимикрия

Популярность набирает устройство кабинетов психологического расслабления и медитаций. Такие помещения зачастую снабжены массажными креслами, подушками, коврами, ароматическими диффузорами, расслабляющим освещением и т.д. Комнаты звукоизолированы, для отделки стен используют текстиль, витражи, панно, что усиливает эффект погружения. Пребывание в кабинете медитации в течение 15-30 минут оказывает терапевтический эффект, способствует снятию тревожности, переутомления и помогает работникам перезагрузиться. 

При планировке офисов вдохновляются природой, чтобы декорировать помещения для релакса. При планировке используют натуральные материалы и естественные цвета, чтобы создать ощущение пребывания в зелёной местности. К примеру, на выставке в области интерьерного дизайна Salone del Mobile компания Loro Piana представила планировку штаб-квартиры в природном стиле. Здесь высокие потолки оформлены примятой травой, мебель повторяет силуэт человека, а пол окрашен кашемировым цветом, который ассоциируется с землёй, почвой и в то же время отражает фирменный стиль бренда. Такие помещения не только помогают уединиться, но и служат источником вдохновения.

Актуальна деревянная облицовка стен и использование белого цвета в интерьере. Этот приём использован в офисе MR Group, благодаря чему коридор напоминает джунгли. А комнаты для отдыха в компании “Аструм” похожи на аквариум засчёт окрашивания стен в тёмно-синий цвет, приглушённого света и установки неоновой подсветки.

Умные и дизайнерские светильники

В офисах реже устанавливают потолочные светильники, так как их холодный белый цвет вредит зрению, мешает сотрудникам сосредоточиться, провоцирует головную боль и стресс. Исследование Psychology Today показало, что качество света влияет на работоспособность и здоровый сон работника. Сотрудники офисов, в которых грамотно спроектировано освещение, спят дольше на 46 минут. Поэтому компании выбирают освещение в зависимости от площади и предназначения помещения.

Например, зональный свет позволяет регулировать степень и интенсивность освещения. В зонах для отдыха его делают более мягким, что позволяет расслабиться, а яркий свет в переговорных помогает сконцентрироваться на задаче. Нередко в офисах устанавливают биодинамический свет. В течение дня его интенсивность меняется: утром и вечером он более тёплый и мягкий, днём — яркий. 

В офисах формата open-space размещают персональные светильники. Так сотрудники самостоятельно выбирают режим освещения в зависимости от личных предпочтений. Изменился и формат таких светильников: их формы становятся более геометрическими, а дизайн — оригинальнее. Пример декоративной лампы — представленные на выставке Salone del Mobile в Милане светильники в форме гриба или изображение картины Ван Гога “Цветущие ветки миндаля” на абажуре. 

Зонирование пространства

Грамотное зонирование позволяет создать домашнюю атмосферу в офисе и позволяет сотрудникам чувствовать себя свободнее. Рабочие места разделяются с помощью растений, стеллажей, деревянных перегородок и т.д.

В компаниях переговорные комнаты зонированы стеклянной перегородкой, декоративными панелями, которые оживляют помещение и украшают интерьер. В офисах “Дзен» в качестве перегородки служат шторы фирменного цвета бренда. 

Зонировать пространство можно и при помощи света. Например, трековые светильники можно поворачивать и направлять в нужные зоны. Скрытую подсветку помещают по периметру комнаты, чтобы обозначить ее границы.

Важно учесть, что перегородки должны не только отделять территории друг от друга, но и по возможности обеспечивать шумоизоляцию. Опрос hh.ru показал, что для трети российских сотрудников важно, чтобы на рабочем месте было тихо. Защитить зону от проникновения шумов помогут акустические панели или плотные шторы, которые поглощают высокие и низкие частоты.

Личная кухня и кофейная зона

Специально отведённые для перерыва пространства — ещё один тренд в современных офисах. К таким относятся: корпоративные кофейни, фреш бары, открытые террасы, лаунж-зоны и другое.

Офисные кухни всё больше напоминают рестораны со встроенной бытовой техникой, барной стойкой и отдельным залом с персональными столиками. Некоторые компании уподобляют офисную кухню домашней, устанавливая кухонные стеллажи и используя “домашнюю” палитру в оформлении интерьера. 

Зоны для перерыва включают территорию для неформальных бесед, чтения и перерыва на кофе. Как правило, это удобные кресла с регулируемой спинкой и банкеткой, пуфики, офисные шезлонги. Нередко такие зоны расположены на террасе или у панорамного окна, откуда открывается вид на город.