Авито Работа: как взять больничный сотрудникам в офисе и на удаленке

Эксперты Авито Работы подготовили инструкцию, как оформить листок временной нетрудоспособности для сотрудников, работающих в офисе и при удаленном формате работы, учитывая актуальные изменения 2024 года.

С 1 января 2022 года по общему правилу выдача листков нетрудоспособности осуществляется в электронном виде. Бумажные больничные листы используются только при нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Выписывать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, последующие дни — СФР. Работодатель обычно выплачивает пособие вместе с зарплатой или авансом, а СФР производит выплату пособия в течение 10 календарных дней со дня предоставления работодателем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Следует помнить, что открытие больничного — право, а не обязанность любого сотрудника. В случае, если работник решил не открывать больничный, он получает свою обычную зарплату, а пособие по временной нетрудоспособности не оформляется.

Для сотрудников, работающих в традиционном офисном формате (либо же на производстве или ином месте работы, подразумевающем физическое присутствие на территории работодателя), процесс оформления больничного остается привычным:

1. При ухудшении самочувствия необходимо сообщить непосредственному руководителю о невозможности выйти на работу.
2. Обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, для получения электронного больничного листа.
3. Можно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), однако делать это работник не обязан — уведомление об открытом больничном работодатель должен получить из системы СФР.
4. Получить начисленное пособие по временной нетрудоспособности. В некоторых случаях выплата средств делится на два этапа: первую часть сотруднику оплачивает работодатель в ближайшую дату выплаты зарплаты, а остаток пособия — Социальный фонд России в течение 10 календарных дней с даты предоставления данных о больничном.

Работа на удаленке не исключает права на получение больничного листа. Удаленные сотрудники также могут оформлять больничные, следуя нижеуказанным шагам:

1. Как и в случае офлайн сотрудников, при возникновении проблем со здоровьем удаленным сотрудникам следует уведомить работодателя о своей нетрудоспособности через доступные каналы связи (электронная почта, мессенджеры и др.) как можно скорее.
2. Обратиться в медицинское учреждение для получения электронного больничного листа.
3. Получить начисленное пособие по временной нетрудоспособности.

Как определить размер пособия, которое полагается за период временной нетрудоспособности?

Согласно Федеральному Закону «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» размер пособия зависит от стажа и среднего заработка:

• стаж менее 5 лет — 60% среднего заработка.
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• более 8 лет — 100% среднего заработка.

Если у вас страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности не может превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный месяц.

Средний заработок рассчитывается за два года, которые предшествовали году начала болезни. То есть если работник заболел в 2024 году, то считают больничные исходя из его заработка в 2023 и 2022 годах. Чтобы рассчитать этот показатель, нужно разделить сумму всех выплат, за которые уплачивались страховые взносы, на 730 дней. Однако стоит помнить, что размер дневного пособия не может превышать максимального размера страховой выплаты, установленной Социальным фондом России.

Обратите внимание, что если вы уволились и заболели в течение 30 дней после этого, работодатель обязан оплатить больничный, но только в размере 60% от средней зарплаты.