Базовый офисный комплект рабочего места в I квартале 2026 года подорожал на 13%

По данным мебельной производственной компании Upiter, основанным на оценке реализованных проектов компании в сегменте офисных пространств, средняя стоимость типового базового офисного комплекта без учета доставки и сборки по итогам I квартала 2026 года составила 53,1 тыс. рублей с НДС. Это на 13,1% выше среднего расчетного уровня по итогам 2025 года.

В расчет вошла классическая комплектация одного комплекта рабочего места: стол на металлокаркасе 140×70 см, горизонтальный кабель-канал, подкатная тумба на три ящика, 1/3 гардеробного шкафа, 1/3 шкафа для документов и настольный экран. Рабочее кресло в расчет не включалось.

Без учета НДС стоимость мебельного комплекта выросла с 39,1 тыс. рублей (средняя стоимость за 2025 год) по итогам 2025 года до 43,5 тыс. рублей в I квартале 2026 года, то есть на 11,3%. С учетом НДС увеличилась с 46,9 тыс. до 53,1 тыс. рублей. Дополнительно к стоимости комплекта увеличились сервисные расходы: по оценке Upiter, доставка по Санкт-Петербургу, например, выросла с 2,5 тыс. до 2,9 тыс. рублей на один комплект, или на 16%. Сборка в среднем составляет 7-15% от стоимости заказа в зависимости от объема партии, сложности монтажа, графика работ и условий объекта.

Для бизнеса это означает, что оснащение офиса на 100 сотрудников такими комплектами без кресел, доставки и сборки потребует около 5,3 млн рублей против 4,7 млн рублей по итогам 2025 года. Разница составляет около 615 тыс. рублей.

По оценке мебельного производства, рост стоимости в I квартале 2026 года связан не с одним фактором, а с одновременным удорожанием нескольких групп материалов и работ. Так, входящая стоимость ЛДСП для офисных столов, тумб и шкафов выросла ориентировочно на 8–12%, металлических каркасов и металлоизделий — на 10–14%, кромочных материалов, клеев и расходников — на 7–10%. Фурнитура для тумб и шкафов, включая направляющие, петли, ручки, замки и опоры, прибавила около 10–15%.

Отдельно на итоговый бюджет повлияли сервисные расходы. Стоимость доставки выросла из-за затрат на транспорт и складскую обработку, а стоимость сборки — из-за роста оплаты монтажных бригад на фоне дефицита квалифицированного персонала и требований к срокам запуска офисов. Дополнительный эффект дала налоговая нагрузка: с 2026 года при реализации товаров, работ и услуг применяется ставка НДС 22%.

• «Для бизнеса важна не минимальная цена единицы мебели, а прогнозируемая стоимость владения рабочим местом на горизонте нескольких лет. Экономия на комплектации офиса может снизить бюджет на старте, но затем привести к расходам на повторную закупку, демонтаж, доставку, сборку и простой рабочих зон», — отмечает Алексей Павлов, генеральный директор компании Upiter.

При этом в корпоративном сегменте спрос смещается в сторону более долговечных решений, которые можно масштабировать при росте штата, переезде или обновлении офиса. Для компаний становится важна не только цена закупки, но и эксплуатационные свойства и то, насколько быстро мебель можно поставить, собрать, заменить или доукомплектовать без остановки работы пространства.