Бюджет всему голова: три категории офисного fit out и лайфхаки для грамотной сметы

Категории бюджетов заказчиков на отделку с нуля или реконструкцию офиса легко разделить на три основных класса: эконом, бизнес и премиум. При этом для каждого типа бюджета будут различаться не только производители и материалы, но и статьи расходов. Генеральный директор Q1 Group Екатерина Ньюман рассказала о том, к каким тратам стоит подготовиться заказчикам с разными бюджетами сегодня, на что обратить внимание при выборе помещения и составлении сметы и в какие рамки сейчас укладываются разнообразные категории офисной отделки и инженерии. 

Сэкономим в экономе?

Сегмент эконом или, вернее сказать, базовой офисной отделки – это наиболее обширная категория заказчиков, которая сейчас обращается к профессионалам для работы с их офисами. Как правило, компания в этом сегменте делает первый свой офис и еще не знакома со многими нюансами. Чаще всего такие заказчики планируют выполнить небольшую реконструкцию после предыдущего арендатора – ведь они выбирают помещения с уже готовой отделкой и справедливо рассчитывают, что достаточно будет ограничиться косметическим ремонтом.

Однако на деле из-за небольшого опыта в выборе офисных помещений, компании часто не обращают внимание на существующую конфигурацию офиса и отсутствие гибкости. Рассчитывая снести пару перегородок и построить новые в других местах, арендаторы забывают о необходимости переноса или реконструкции инженерных систем: пожарных, вентиляции, кондиционирования, а также о перекладке кабельных линий. Поэтому, имея ограниченный жесткими рамками бюджет, они не могут сосредоточиться на технологиях комфорта, таких как фильтрация или увлажнение воздуха, и вынуждены большую часть бюджета именно на реконфигурацию помещений и демонтаж. В бюджете, ограниченном 60 тыс. руб./кв.м, необходимость таких расходов может стать большим сюрпризом. Арендодатель, в свою очередь, при минимальной перепланировке потребует от арендатора приведения противопожарных систем в норму: это условие обязательно, и сэкономить в данном случае не выйдет, так как пожарные нормы обновляются очень часто. Если же из-за перепланировки потребуется менять или обновлять вентиляцию, есть риск серьезного выхода за бюджетные рамки, поскольку любое иностранное оборудование сейчас выросло в стоимости в два-три раза из-за усложнения логистики.

В то же время, если грамотно подойти к выбору планировки и избежать демонтажа, подстроить потребности компании под существующий офис, можно выделить значительную часть бюджета для повышения комфортабельности сотрудников. Сменить вентиляцию на более современную или свет без увеличения сметы не получится, однако выбрать более дорогие отделочные материалы, мебель и сделать минимальную шумоизоляцию за счет войлочных панелей и качественного напольного покрытия вполне реально.

Полет бизнес-класса

В среднем ценовом сегменте, который можно обозначить словом «бизнес-класс», уже можно сделать акцент на планировочные решения, поскольку компания готова позволить себе адаптацию инженерных систем. Сегодня расценки fit out в этом классе находятся на уровне 70 тыс. руб./кв.м: стоит отметить, что за последние два года эта ценовая категория выросла в цене на 80%. Как правило, к ремонту в этих рамках готовы уже опытные компании, которые расширяются или в связи с успешным развитием меняют помещение, выбирая «классом выше». Такие проекты могут относиться как к реконструкции, так и к отделке «с нуля».

Значительный акцент в бизнес-классе делается на адаптации инженерных систем и технологиях, которые обеспечивают комфорт сотрудников: фильтрация и увлажнение воздуха, климат-контроль, умное освещение. Кроме того, расчет площади рабочего пространства в этом сегменте выше – от 6,5 кв.м на человека. Из элементов умного офиса в средней ценовой категории доступны не только контроль света и воздуха, но и более совершенные системы СКУД. Например, большой объем таких изменений мы выполнили в офисе китайского концерна Chery, расположенном в БЦ «Метрополис». Хотя объект имеет категорию А, современные инженерные стандарты постоянно растут, и необходимо адаптировать офис к новым нормам для комфорта сотрудников.

Конечно, прежде в рамках бизнес-класса заказчики могли рассчитывать на интеграцию большего количества решений для комфорта сотрудников. Но всегда нужно быть готовыми к подводным камням. Например, если компания принимает решение сменить ковровое покрытие и провести кабельные линии, а в здании нет фальшпола, то в таких негибких условиях приходится демонтировать и пол, и стены, и инженерию, а это неизбежные дополнительные расходы. Возведение дополнительных помещений и перегородок тоже требует приведения напольного покрытия в единый вид: нередко докупить тот самый материал уже невозможно, и приходится выбирать из аналогов или перекладывать полы полностью. Здесь скрыта значительная часть непредвиденных расходов, к которой стоит быть готовыми и учесть уже на этапе составления сметы проекта.

Также бессмысленно пытаться сэкономить, выбирая только отечественных производителей. Наш рынок быстро и эффективно развивается, но из-за отсутствия конкуренции с европейскими компаниями и удорожания сырья стоимость российских позиций тоже увеличилась кратно. Лучше не ограничивать себя в выборе: найти оптимальные по стоимости аналоги можно на рынках разных доступных сегодня стран.

При этом создать качественный дизайн в бизнес-классе тоже реально. Для одного из клиентов мы выполнили качественный проект в стиле «сканди-офис», где отдано предпочтение натуральным материалам и тактильным поверхностям.

Премиум и выше

В сегменте премиум, где заказчики готовы к тратам в размере от 120 тыс. руб./кв.м, возможностей открывается значительно больше. Эти проекты создаются под ключ со стадии цемента: к такому варианту чаще всего обращаются крупные компании, которые создают штаб-квартиру в новом офисном центре, построенном с учетом современных технологий и норм, имеющем эко-сертификацию. Основные расходы в данном случае компания несет на технологии климат-контроля и умного офиса, а также значительную шумоизоляцию и оригинальный дизайн. Шумоизоляция в целом является одной из наиболее весомых статей расходов: для ее обеспечения применяется специальное стекло, перегородки возводятся от пола до потолка, применяется дорогой ковролин и войлочные панели высокого качества. Для декорирования выбираются, как правило, реечные панели из натурального дерева, дизайнерские светильники необычных форм, биофильные решения.

Но дорогостоящее освещение и авторский дизайн – еще не все статьи расходов. Инженерные системы даже в новом объекте тоже требуют вложений. Структурированная кабельная система, технологии климат-контроля, умный свет – то, о чем не стоит забывать, концентрируясь на стильном интерьере. Их польза для сотрудников значительно выше, чем от красивых зон ожидания или отдыха, ведь воздух и свет в офисе напрямую влияют на продуктивность и удовлетворенность условиями на рабочем месте.

Гибкость – это ключ

Вне зависимости от того, к какой категории относится ваш бюджет на офисный fit out, стоит заранее подумать о гибких решениях. Они потребуют небольшого увеличения сметы на этапе ремонта, но окупятся очень быстро. Если компания планирует провести в офисе более трех лет, то неизбежно ее структуру и состав затронут изменения. Выбирая офис с минимальным метражом рабочего места на сотрудника, компания ограничивает свои возможности для роста и комфортной небольшой перепланировки в будущем. Не закладывая гибкие решения в кабельные линии, не думая о реконфигурации пространств, клиенты могут столкнуться с необходимостью через несколько лет еще раз пройти все круги офисного ремонта и потратить гораздо большие средства на адаптацию к новой ситуации. Гибкость предоставит запас: по мощностям электричества, вентиляции и по площади офиса. Предусмотрев это сейчас и подойдя к ремонту в любом классе с четким пониманием стратегии развития бизнеса, компании помогут себе сэкономить в будущем и быстро адаптироваться к изменениям.