Дмитрий Клапша, Remain: какой офис подойдет вашей компании — чек-лист

Технологичный, современный и уютный офис, грамотно организованное рабочее пространство позволяют компаниям привлечь и удержать лучших сотрудников — таков современный рынок труда. На что в первую очередь стоит обращать внимание, выбирая офис, рассказывает Дмитрий Клапша, генеральный директор консалтинговой компании Remain. 

Рассматривайте более широкую географию проектов

Главным фактором при выборе становится, конечно, расположение объекта – правило location, location и еще раз location действует на рынке качественных бизнес-центров неукоснительно. Это вовсе не означает, что хороший для вашей компании офис непременно должен быть расположен в шаговой доступности от Кремля. Да, ЦАО – это здорово: в округе отличная транспортная доступность, здесь сконцентрирована вся необходимая инфраструктура, сюда удобно (и престижно) приглашать клиентов и партнеров. Но стоимость аренды на качественные офисные помещения при этом будет высокой. Важна не локация сама по себе, а соотношение цена-качество-локация и то, насколько это здание в данном конкретном месте соответствует вашим потребностям и целям. Адекватная цена продажи или ставка аренды за кв. метр и удобство расположения – вот на что стоит обращать внимание, расширяя поиск на другие округа и зоны Москвы. Исторически левая часть столицы более востребована, там находится большее количество качественных офисных зданий, инфраструктуры. При этом, если бюджет ограничен, можно обратить внимание, например, на правую часть Москвы – здесь объем предложения достаточен при относительно невысокой цене аренды, а благодаря реализации городских программ реновации, редевелопмента промзон и благоустройства сам округ меняется на глазах.

Занимайте проактивную позицию в переговорах с арендодателем

Сегодня можно попробовать заключить долгосрочный договор на привлекательных условиях с гибкостью для арендатора в виде досрочного внесудебного права расторжения в любой момент после определенного минимального срока. Задавайте арендодателю как можно больше вопросов как организационного, так и технического порядка, но учитывайте, что ваши контрагенты могут не раскрыть все карты сразу. Придется все перепроверять, и можно это делать через консультантов, которые не только в полной мере обрисуют вам профиль ваших потенциальных будущих соседей — текущих арендаторов в здании (для многих компаний это важно), но и расскажут, какие нюансы присутствуют в том или ином объекте. Обратите внимание на помещения, предлагаемые в субаренду. Так, можно позволить себе офис классом выше и получить помещения с отделкой и даже мебелью. Также рекомендую посмотреть на сервисные офисы (коворкинги), которые можно взять в субсубаренду. Например, компания «Озон» сейчас активно сдает помещения в субсубаренду в бизнес-центре «Искра-Парк». Но учитывайте ограниченный срок договора, который есть у «Озон».

Рассматривайте готовые офисы

Как правило, компании в поиске офиса больше пугает именно предстоящий ремонт, чем сам переезд. Поэтому самый желанный вариант – это уже готовые помещения в качественном бизнес-центре, с мебелью и современной отделкой, а также оптимальным зонированием: всем, помимо кофе-поинтов, нужны места для отдыха с мягкими диванами или пуфами, «тихие» комнаты и т.д. Ценятся гибкие и технологичные пространства. Гибкие офисы по цене за метр могут казаться дороже, но в данном случае вообще не нужно будет дополнительно вкладываться, поскольку они предлагаются «под ключ». Кроме того, такой формат позволяет добиться значительной оптимизации затрат на аренду, сохранив качество рабочих мест. Например, со штатом из 500 человек компания занимала 5000 кв. м в БЦ класса А. Чтобы урезать расходы, необязательно переезжать на похожую площадь в класс B. Достаточно арендовать 250-300 рабочих мест в сервисном офисе и ввести гибридный график работы. Эти 500 человек смогут приходить посменно в классный современный офис, им больше не потребуется закрепленное за каждым рабочее место. А еще пространство можно легко кастомизировать под любые изменения в компании: арендовать чуть больше рабочих мест, взять больше переговорок или легко, без переезда сократить расходы, если компания, напротив, уменьшилась в масштабах. Добавьте к этому технологичность гибких пространств – они могут быть «заточены» под нужды любого нового арендатора и в целом существенно упрощают рабочие процессы. Помните: сегодня сложно заманить потенциальных работников, в частности, IT-специалистов, одной только зарплатой. Они часто идут не столько за деньгами, сколько за определенной атмосферой, за удобным расположением рабочего места, за технологиями, которые присутствуют в современных (преимущественно сервисных) офисах.

Выбирайте соседа

Не менее важно и то, что находится внутри бизнес-центра. Есть поговорка: «Выбирай не дом, а соседа», — ее стоит помнить и при аренде офиса. Обращайте внимание на профиль остальных арендаторов. Есть объекты, рассчитанные преимущественно на «белых воротничков», и айтишникам в шортах и футболках там будет не особенно комфортно. Приходя в здание, оценивайте дресс-код и общую атмосферу, плотность загрузки. Например, если крупный якорный арендатор занимает несколько этажей, то в здании это увеличивает нагрузку на лифты, поскольку сотрудники такой компании передвигаются между различными ее подразделениями на разных этажах. Когда арендаторов много, такого обычно не происходит: организации спокойно работают на своих этажах. 

Держите в голове чек-лист

Выбрать хороший офис не так уж и трудно, если придерживаться изложенных выше правил.

Локация – не обязательно центр, важно соотношение цена-качество-локация.

Условия и сроки аренды – не приговор, все обсуждаемо до подписания договора.

Ищите готовые решения — например, выбирайте сервисный формат и переходите на гибридный график.

Инфраструктура вокруг и внутри бизнес-центра – это важно, и профиль соседей – тоже.