Игорь Кудинов, Okdesk: Комфортный офис — гибкость, эргономичность, техническая оснащенность

По статистике, только 16% сотрудников российских компаний, работающих в офисе, полностью удовлетворены офисным пространством. В среднем россияне оценили свои рабочие места на 3,3 балла по пятибалльной шкале. При этом комфортный офис не только создает условия для эффективной работы, но и является одним из аргументов в пользу работодателя. Руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk Игорь Кудинов рассказал об основных критериях правильного офиса.

Удобный офис так же важен, как высокая зарплата

Как показали результаты исследования, проведенного в 2023 году, для 50% опрошенных комфортные условия труда — один из основных критериев при выборе места работы, в то время как высокую зарплату назвали 71% респондентов.

В числе пожеланий к обустройству офисного пространства — наличие зоны отдыха (46%), кухни или столовой (22%), переговорных (16%), а также внедрение инновационных технологий в рабочие процессы. Растет спрос и на гибкие офисы, благодаря чему объем сделок с такими помещениями только в Москве вырос почти на 30%.

Таким образом, в числе основных составляющих комфортного офиса — гибкость, эргономичность, техническая оснащенность.

Что такое «гибкий офис»?

Гибкий офис — это концепция организации рабочего пространства, которая предоставляет сотрудникам возможность выбирать место и время работы в зависимости от их потребностей и предпочтений. В отличие от традиционного офиса с фиксированными рабочими местами, гибкий офис предлагает различные зоны и пространства для работы и отдыха. Например: открытые рабочие зоны, отдельные кабинеты, комнаты для переговоров, зоны для релакса и т. д.

В этом случае сотрудники могут выбирать наиболее подходящее для них место работы в зависимости от задачи, которую они выполняют, и даже настроения.

В таких офисах есть преимущества по сравнению со стандартными и для работодателей, арендующих офис:

• можно быстро заключить и расторгнуть договор аренды;
• не предполагается капитальных затрат на ремонт;
• поддерживающие функции переданы на аутсорсинг;
• арендатор может увеличить или сократить занимаемое пространство.

Как грамотно организовать и оснастить рабочие места?

Это важный момент, поскольку значимость хорошей технической оснащенности отмечают 42% сотрудников в России.

Эргономика офиса предполагает удобную офисную мебель, правильное расположение мониторов и клавиатур, а также освещение и вентиляцию.

Но для бесперебойной работы не менее важно поддерживать офисную инфраструктуру в рабочем состоянии и иметь возможность получать все услуги в одном окне, что обеспечивают системы класса help desk.

Преимущества хорошего офиса

Комфортные условия труда — весомый аргумент для привлечения и удержания талантливых специалистов. Неудивительно, что в последнее время этому вопросу уделяется столько внимания и даже учреждены специальные конкурсы, определяющие победителей в организации офисных пространств.

Так, по итогам Ежегодной национальной премии за лучшие решения бизнес-пространств Best Office Awards, в 2022-м в разных номинациях победителями стали штаб-квартира Сбербанка, где предусмотрены не только переговорные, но и помещения для совместной творческой работы, кофе-поинты, и даже игровые комнаты, мини-тренажерный уголок, капсулы для короткого сна. Сеть сервисных офисов BusinessClub в БЦ «Искра-Парк»: удобные рабочие места там расположены в закрытых и открытых помещениях, есть зоны отдыха, кухни, call-room. В офисе Xiaomi Rus учтены комфорт и технологичность, предусмотрены лаунж-зоны и зеленые зоны, которые, согласно исследованиям, помогают справиться со стрессом и улучшают атмосферу в офисе.

Роль инфраструктуры проектов в современных офисных комплексах

Сегодня бизнес-рынок требует, чтобы офис был не только функциональным и комфортным для сотрудников: местоположение и наполнение помещения — такой же HR-инструмент, как уровень зарплаты или гибкий график. Арендаторы стали более требовательными, а инфраструктура проектов в современных офисных комплексах теперь играет особую роль в создании комфортных условий для работы персонала компаний и привлечения новых клиентов. Кроме удобств для сотрудников — комнат отдыха, переговорных, кухонь и т. д., она включает различные элементы, такие как:

• транспортная доступность;
• наличие медицинских и детских объектов в офисных комплексах, что позволяет сотрудникам решать личные и семейные вопросы без ущерба для работы;
• техническое оснащение, в том числе быстрое интернет-соединение, системы видеоконференций, цифровые системы безопасности, инновационные инструменты для работы;
• развлекательные и спортивные объекты.

На первых этажах коммерческих помещений часто располагаются рестораны быстрого питания, кофейни, магазины, банки, аптеки, фитнес-центры.

Именно поэтому еще на стадии проектирования необходимо учесть правильное зонирование помещений, обеспечение норм освещения, бесперебойное функционирование коммуникационных систем.

Важную роль также играет система контроля доступа (СКУД), которая должна быть разработана с учетом особенностей расположения и путей движения персонала. Ее основная задача — соблюдение пропускного режима и, соответственно, безопасности в офисном здании.

Таким образом, комфортный офис играет важную роль в повышении уровня удовлетворенности, как следствие, лояльности сотрудников, что является показателем эффективности бизнеса. Когда рабочее пространство соответствует потребностям людей, повышается их мотивация и концентрация на задачах, а значит, качество работы и продуктивность команды. Все это позитивно сказывается на имидже компании и способствует росту прибыли.