На смену обычному офису приходит виртуальный
Ряд российских и зарубежных бизнес-центров, помимо сдачи офисов в аренду, предлагают сопутствующую услугу, виртуальный офис, сообщает пресс-служба компании Regus. В Москве порядка 60 бизнес-центров, предоставляют такую услугу, в Санкт- Петербурге их около 30. По прогнозам Regus, число виртуальных офисов растет на 20% ежегодно.
«Виртуальный офис» создает иллюзию физического присутствия компании в данном бизнес- центре: клиенту дается бизнес адрес (зачастую престижный, по которому находятся крупные компании), сотрудники бизнес-центра обрабатывают корреспонденцию и пересылают ее клиенту, чаще всего по месту его фактического нахождения. Можно собрать такой офис как конструктор, прибавив к бизнес адресу услугу приема звонков, забронировав место для сервера, снимать в краткосрочную аренду нужные помещения. При этом физически команда находится в другой локации, но данный факт если не скрывается, то и не афишируется.
При обслуживании входящих звонков, профессиональный секретарь (с поддержкой на английском языке) отвечает по заданному скрипту, при необходимости он переводит звонок на мобильные, городские и skype-номера. Если заказчик услуг хочет встретиться с подрядчиком на его территории, то за дополнительную плату можно взять в аренду переговорную.
«В первую очередь, услуга виртуального офиса востребована среди компаний, которые стремятся выйти на новые рынки или работать в нескольких регионах сразу, — рассказывает Ирина Баева, управляющий директор компании Regus в России. — Помимо прочих факторов, часто компанию оценивают по ее местоположению. Поэтому, арендуя виртуальный офис, клиент получает престижный адрес там, где ему необходимо, а также административную поддержку, создав имидж местной компании, Кроме того, эта услуга удобна для компаний, у которых нет необходимости содержать своего секретаря. Например, ИП, которому надо солидно выглядеть в глазах контрагентов. Особенно важен виртуальный офис для выхода на зарубежный рынок».
Другой случай – это группа единомышленников, территориально работающих в разных локациях, постоянно в разъездах и работой «в полях». Виртуальный офис также может стать первым шагом к выходу на реальный рынок, если команда фрилансеров решает создать компанию. Стоимость аренды виртуального офиса начинается от 2000 рублей в месяц в России. К примеру, в Германии, США или других странах услуга бизнес-адреса стоит от 37 долларов.
Есть еще вариант, когда офис пустует большую часть времени и большинство сотрудников выступает за гибкий график работы и офис. По статистике агентств недвижимости, все больше фрилансеров предпочитают работать за городом и не приезжать в офис в Москву.
Сотрудники, работая на «удаленке», имеют больше свободного времени за счет логистики, происходит достижение оптимального баланса между работой и семьей. Также люди реже болеют, так как сотрудникам не потребуется больше добираться до офиса, и обратно, они будут меньше подхватить инфекций в транспорте или на работе. Не говоря о затратах — нет вложений в аренду и содержание офиса.
При этом есть серьезные недостатки виртуального офиса, по сравнению с обычным. Это низкая работоспособность, не все сотрудники смогут грамотно распределить время и сконцентрироваться на своей работе и продемонстрировать высокие показатели продуктивности. Также в квартире может отсутствовать рабочее место.
Также для эффективной многим требуется коллектив, офисная энергетика, чтобы запустить мыслительные процессы, встроиться в рабочий ритм. Для офисного сотрудника дом – это место расслабления, а не сосредоточения. Еще один недостаток — виртуальный офис не может быть местом официальной регистрации компании, так как аренды фактически не происходит.
Несмотря на данные недостатки, «виртуальный офис» все же является недооцененной услугой и спрос на него, как и на гибкие рабочие решения, будет только расти. Все больше компаний позволяют сотрудникам работать где им удобно: дома, в коворкинге или в офисе. Главное при такой работе – выполнение и ли даже перевыполнение KPI. Что бывает нередко, так как сотрудники, работающие в таком режиме, лояльны работодателю.
Виртуальный офис для виртуального бизнеса
Мнение: Александр Табачков, It разработчик
«Сначала я работал наемным сотрудником, затем создал ИП. Работаю дома, у меня отдельный кабинет и никто мне не мешает. Иногда встречи с клиентами я провожу в офисах или переговорных Regus, мне это удобно, так как другие бизнес-центры не дадут снять помещение на сутки или на несколько часов. В кафе не всегда удобно работать, так как требуется надежный и быстрый интернет, а шум может мешать общению.
Особенность моей работы заключается в том, что большинство заказчиков находятся в Москве, а я живу в Санкт-Петербурге, поэтому организовать встречу с клиентами было непростым занятием. Regus мне помог тем, что их центры находятся в обоих городах, и я могу пользоваться любым из их 17 бизнес-центров.
Также в Regus я пользуюсь услугой «Виртуальный офис», так как несолидно указывать домашний адрес для корреспонденции, а деловая бумажная переписка, к сожалению, достаточно интенсивна, несмотря на «виртуальность» моего бизнеса.
О компании Regus
Компания Regus является мировым лидером в области решений по гибкой организации рабочего пространства, располагая сетью из 3000 бизнес-центров в более чем 1000 городов и 100 стран и обслуживая 2,3 млн клиентов. В России Regus работает с 1998 года и насчитывает 16 бизнес-центров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Челябинске.
Предлагая широкий выбор офисных форматов, а также развивая услуги мобильных и виртуальных офисов и временных помещений для работы, мы помогаем людям и компаниям оптимально организовать свой рабочий процесс по приемлемой для них цене.
Среди клиентов Regus как успешные предприниматели и стартапы, так и корпорации с многомиллиардными оборотами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
CMWP определила формулу успеха современного офисного проекта
Департамент исследований и аналитики Commonwealth Partnership (CMWP) проанализировал рынок офисных проектов на основе данных премии Best Office Awards, организованной порталом Officenext, за 2020–2026 годы и выявил, как за этот период менялись рынок офисных интерьеров, состав проектов и критерии победы. Исследование показало, что за последние шесть лет офисный сегмент коммерческих проектов прошел через заметную структурную трансформацию. На смену международным корпорациям среди заказчиков пришли российские IT-компании, банки, госкорпорации и девелоперы, а сам рынок офисных пространств стал более разнообразным по форматам и типологиям.
Выбран генеральный подрядчик строительства нового 300-метрового делового небоскреба в Москве-Сити
Международная строительная компания Rencons стала генеральным подрядчиком 64-этажного делового небоскреба TOP TOWER в Москве-Сити. Проект реализует MR Office — направление офисной недвижимости девелопера MR. Башня высотой 303 м станет одним из самых сложных с инженерной точки зрения офисных объектов столицы. Завершение строительства и ввод небоскреба в эксплуатацию запланированы на 2029 год.
КОЛДИ: Что ожидает рынок офисной недвижимости после обвала?
По итогам первого полугодия 2026 года аналитики зафиксировали рекордное снижение инвестиций в офисную недвижимость Московского региона. По данным Bright Rich | CORFAC International, объем вложений сократился на 76% год к году — до 24 млрд рублей. Однако, по мнению руководителя отдела развития КОЛДИ Ильи Степанищева, данная коррекция носит временный характер и позволяет инвесторам выходить на более выгодные условия сделок.
IBC Real Estate: Московские склады к вводу не готовы
Со снижением спроса на складскую недвижимость девелоперы пересматривают не только планы по запуску новых проектов, но и сроки ввода объектов, находящихся на стадии строительства. Так, в Московском регионе по состоянию на конец первого полугодия 2026 года почти 0,5 млн кв. м складов построены полностью, но…
WORKPLACE AWARDS 2026: юбилейная премия для лидеров, инвесторов и создателей офисов будущего
Продолжается прием заявок на участие в премии WORKPLACE AWARDS 2026 — специализированной профессиональной награде в сфере офисной недвижимости, которая уже пять лет объединяет лидеров рынка, определяет лучшие проекты и формирует новые стандарты качества отрасли.
В деловом пространстве «ЛАВИН» от FORMA ведутся монолитные работы
FORMA приступила к монолитным работам на уровне выше земли в деловом пространстве «ЛАВИН», которое реализуется в районе Западное Дегунино на севере Москвы. Проект возводится на территории редевелопмента бывшей промзоны «Дегунино-Лихоборы» и является частью формирования нового делового кластера округа.
Открыта регистрация на конференцию CORE.Офисы
CORE.XP проведёт ежегодную отраслевую конференцию CORE.Офисы, посвящённую ключевым тенденциям, прогнозам и стратегиям развития рынка офисной недвижимости. Мероприятие объединит более 200 участников рынка — собственников и арендаторов офисной недвижимости, девелоперов, инвесторов, управляющие компании, консультантов и представителей корпоративного сектора.
Пентхаусы: сделки на 35,3 млрд
Со второго квартала 2025-го по второй квартал 2026 года покупатели приобрели у девелоперов 29 лотов. Самый дорогой — стоимостью выше 4 млрд рублей — в Хамовниках. Его купили во втором квартале этого года. При этом пик продаж пришёлся на четвёртый квартал прошлого, когда на рынке заключили 7 сделок с пентхаусами на общую сумму 9 млрд. К таким выводам пришли аналитики Sminex, исследовав предложение и спрос в сегменте за указанный период.
Бизнес-центр STONE Ленинский введен в эксплуатацию
Девелопер STONE получил разрешение на ввод в эксплуатацию премиального бизнес-центра STONE Ленинский — соответствующий документ выдал Мосгосстройнадзор. В настоящее время управляющая компания-партнер STONE Office ведет приемку помещений, что позволит обеспечить оперативное заселение резидентов. Проект стал третьим бизнес-центром девелопера, введенным в эксплуатацию в 2026 году — рекордный показатель среди офисных игроков. Сегодня в портфеле STONE насчитывается шесть готовых объектов класса А, где в том числе представлено предложение в аренду от клиентов-инвесторов.
К 2030 году доля офисов класса А на Волоколамском шоссе достигнет 65%
Волоколамское направление активно формируется как новая деловая локация Москвы. В данный момент качественное офисное предложение представлено ограниченно и в локации практически нет готовых офисов класса А, однако к 2030 г. доля офисов класса А возрастет до 65% на фоне завершения строительства новых бизнес-центров на 351 тыс. кв. м. В этой локации будут построены еще три деловых пространства класса А, реализуемых девелопером FORMA: «ДЖЕНГА», «МИНТО» и «ПЛЭЙН». Таким образом дальнейшее развитие будет связано не только с увеличением объема площадей, но и с качественным переформатированием направления, говорится в совместном исследовании девелоперской компании FORMA и Commonwealth Partnership (CMWP).
